Factura Electrónica (CFDI)
- Jaziel Yadidel Nuñez Vega
Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital generado, transmitido y almacenado en formato electrónico, que cumple con los requisitos legales y fiscales establecidos por la autoridad tributaria de un país.
En México, la factura electrónica se denomina CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y debe ser validada mediante un proceso de timbrado, que consiste en la certificación por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y la asignación de un folio fiscal (UUID) emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
CONTENIDO
- 1 Crear CFDI de forma directa
- 1.1 Partidas
- 1.2 Datos Adicionales
- 1.3 Cliente
- 1.4 CDFI
Crear CFDI de forma directa
Accede a la ruta Ventas > Proceso de Ventas > Facturas (CFDIs) > Factura CFDI.
Verifique que el primer campo superior izquierdo esté en la opción “Crear”.
En la cabecera de la pantalla presentada llene solo los campos permitidos y necesarios como son:
Cliente: a quien va dirijida la factura, de clic sobre el icono de la lupa y filtre el cliente.
Forma de pago: puede ser contado, crédito, ect. Dando clic sobre este campo se despliegan las opciones, elija la que desee.
Medio de Pago: efectivo, transferencia, ect. Filtre el medio que necesite usar.
Cuenta de pago: Si el pago es diferente a efectivo, coloca los 4 últimos dígitos de la cuenta bancaria del cliente.@Hector Nuñez
Forma de Entrega: existen dos opciones a elegir y aplica en el caso de la venta de productos:
Entregado (El material es entregado en el domicilio del cliente) o
Retirado (El cliente pasa a tienda por el material).
Almacen: selecciona el almacén origen del cual se surtirá el material.
Sucursal: o en su defecto la sucursal.
Fecha Plan Entrega: fecha planeada para la entrega.
SobreEsc: @Hector Nuñez
Los campos Folio, Serie, Fecha, Estatus, Clase, Contabilizado, UUID y Metodo de pago serán llenados por el sistema automaticamente.
Partidas
Sección en la cual deberá indicar los Conceptos a Facturar.
En la parte inferior, sobre el cuerpo de la pantalla, de clic en el boton de la columna “IdProducto”.
Filtre y seleccione el producto que desea incluir en la factura.
Una vez presentado el producto en la tabla, de clic sobre la celda perteneciente a la columna “Cantidad” e ingrese el número de unidades deseadas y presione Enter en su teclado.
Repita los pasos 5 y 6 según el número de productos que desee agregar.
Si desea eliminar una fila de un producto, de clic en las tres lineas de la primera columna del renglón de dicho producto y seleccione la opción “Borrar”.
En la parte inferior se mostrarán detalles de la factura a realizar para corroborar que todo esté bien.
De clic en el botón superior “Grabar” para guardar la factura y terminar el proceso.
Datos Adicionales
Vendedor.- De la lista de Trabajadores asigna el vendedor responsable.
Comentarios.- Comentario Global del documento, el cual se imprimirá al finalizar el listado de conceptos.
Cliente
En esta sección se mostrará la información fiscal del cliente seleccionado, sirve para verificar que los datos sean correctos.
Verifica que este correcto el campo eMail, dato necesario para el envió del XML y PDF de la factura Timbrada. Si es necesario puedes reemplazarlo o agregar otro email separado por coma.
CDFI
Si necesita generar una Factura y relacionar uno o más CFDI's
Presiona el botón CFDIs Relacionados
En la ventana emergente seleccione de qué forma agregar el o los CFDIs relacionados. Existen 2 maneras:
Archivo XML: Con esta opción deberá buscar el Archivo XML de la factura a relacionar desde tu carpetas de archivos locales
Maines-Factura: Al dar clic en este botón Maines te muestra el cuadro de búsqueda, en el deberá ingresar el folio del CFDI o buscarlo en el listado.
Selecciona el tipo de relación
Presiona Aceptar para agregar el CFDI.
