Crear.

Ruta: Compras > Proceso de Compras > Facturas de Proveedores > Crear

Al dar doble clic sobre la opción de crear a continuación se visualizara la venta CREARFACTURA PROVEEDORES.

Como se ve la imagen anterior está dividida en dos partes la cabecera y el cuerpo y en ambos existen pestañas las cuales contienen información que se necesita.

❖ Cabecera.

En la pestaña cabecera tenemos la opción de meter los datos del comprador como son:

➢ La Factura, Fecha, Clase y Estatus el sistema las asignara automáticamente.

➢ En el campo Proveedor al dar clic en  nos mostrara una lista de los proveedores para que seleccionemos al que le corresponde la factura.  

➢ En el campo Almacén asignaremos el almacén que será afectado.

➢ En el campo Forma de Pago podemos elegir entre dos opciones contado o crédito y en la Forma de Entrega podemos elegir entre retirado o entregado

➢ En la opción de Fecha Factura pondremos la fecha de realización de la factura.

❖ Cuerpo

 Partidas

• En el campo Clave Producto dando clic en nos mostrara un listado de los productos que están registrados para que selecciones el producto deseado y nos mostrara sus datos y el Costo.
• En al campo Cantidad penemos la cantidad que necesitamos comprar del producto seleccionado.
• En Costo se llena el campo al momento de seleccionar el producto en IVA si se aplica el IVA al producto se pone el porcentaje con el siguientes formato  0.16 dependiendo del porcentaje.
• El campo Producto se llenara en automático con la descripción del producto que queremos poner en la factura.

Una vez que se tienes todo el registro completo como se desea entonces daremos clic en AGREGAR y este proceso se sigue para cada producto que deseamos quede en la Factura de Compra.

Datos Adicionales

➢En el campo Comprador dando clic en nos mostrar una lista para que seleccionemos a la persona que realizara la compra.

➢En Comentarios ponemos datos adicionales relacionados a la Factura.

Pagos

➢ Tenemos los datos de cobranza para remisiones pagadas de contado y en esta parte elegimos el tipo de pago entre las opción Efectivo, Cheque, Deposito Electrónico y otros, después pondremos el monto del pago y en comentarios pondremos información adicional que necesitemos del pago..

Control Interno

➢ En esta pestaña podremos visualizar los documentos internos de los cuales procede la Factura en caso de que tenga, así como el autor de dicho documento y si ya tiene algún documento siguiente  entonces nos aparecerá en la parte de Documentos Siguientes en la cual dando doble clic sobre el documento nos mandara automáticamente a visualizarlo.

Ya que se esté seguro de querer guardar la Factura de Compra entonces daremos  clic en .

• Nos muestra un mensaje en donde nos  avisa que la solicitud de compra se grabó correctamente.

Facturar Remisión

Este sub-modulo es para realizar las Facturas de Compra de las remisiones de compras que ya fueron hechas anteriormente.

Ruta: Compras > Proceso de Compras > Factura de Proveedores > Facturar Remisiones

Visualizaras la pantalla Establecer Filtros para Posterior FACTURACION MASIVA PROVEEDORES tenemos dos opciones para buscar la remisión que necesitamos facturar.

La primera opción es por un filtro por número de remisión en donde solo debemos poner el número de la remisión en caso de saberlo si no damos clic en para buscarla en un listado.

Ya que tenemos seleccionada las remisión procedemos a dar clic en Facturar y nos llevara a crear FACTURA EN BASE A REMISIÓN.

3.La segunda opción filtrar la búsqueda de las remisiones por proveedor para que de esta manera podamos ver todas la remisiones que tiene ese proveedor.

Ya que tenemos seleccionada las remisión procedemos a dar clic en Facturar y nos llevara a crear FACTURA EN BASE A REMISIÓN

Después solo daremos clic en y la remisión quedara facturada.

Modificar

Este sub-modulo es para realizar cambios en las Facturas de Proveedores que ya se encuentran registradas.

Ruta: Compras > Proceso de Compras > Facturas de Proveedores > Modificar

Visualizaras la pantalla MODIFICAR FACTURA PROVEEDORES en ella usa el botón  para seleccionar el registro a modificar.

Se muestra una ventana donde pondremos la clave de la factura que buscamos.

Regresaras a la pantalla MODIFICAR FACTURA PROVEEDORES con los datos de la Factura elegida.

En ella podrás realizar los cambios necesarios y al finalizar da clic en, si el Estaus de la factura es diferente a 1_BORRADOR te mostrara el siguiente error.

Para ello clic en menu Modificar > Cancelar Estatus Actual

Con este Estatus procede el cambio necesario y 

Visualizar

Este Sub-modulo funciona igual que el de modificación solo que en este caso solo podrá visualizar los datos de la Factura de Compra  ya creadas, no podrás grabar ningún cambio que realices.

Ruta: Compras > Proceso de Compras > Facturas de Proveedores >Visualizar

Visualizaras la pantalla VISUALIZAR FACTURA PROVEEDORES, en ella usa para seleccionar el registro que deseas visualizar, como se ve esta desactivado, esta parte es para visualizar no hacer cambios.

Regresara a la pantalla VISUALIZAR FACTURA PROVEEDORES, con los datos de la Factura seleccionada.

Para consultar otra Factura de Compras usa las veces que sean necesarias.

Borrar

En este sub-modulo tendremos la opción de borrar las Facturas de Compras.

Ruta: Compras > Proceso de Compras > Facturas de Proveedores >Borrar

Visualizaras la pantalla BORRAR FACTURA PROVEEDORES, donde utilizaremos para seleccionar el registro y  ver su información.

➢Borrar los datos de la Factura definitivamente del sistema, ya que tienes seleccionada la Factura  que se desea borrar, procedemos a dar clic sobre y el registro ha quedado eliminado de la base de datos.

Lista

En este sub-modulo podremos ver una lista de todos las Facturas de Compras  que están registradas en el sistema.

Ruta: Compras > Proceso de Compras > Facturas de Proveedores > Lista.

Visualizaras la pantalla Filtro Lista FACTURAS

Tenemos la opción de aplicar filtros de búsqueda como por ejemplo por la clave de la Factura, fecha Factura, productos, familias de productos, proveedor, centro de costos y estatus, y puedes elegir el tipo de reporte que se desea muestre el sistema.

Si se desea ver el registro completo de las Facturas no se aplica ningún filtro, solo cuando este en la ventana  dar clic en o presione la tecla Enter.

La lista puede ser organizada alfabéticamente, obtener subtotales, sumas, etc. Con la ayuda de los siguientes botones.