Solicitud de Compra

Crear.

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Al dar doble clic sobre la opción de crear a continuación se visualizará la ventana CREAR Solicitud de Compra.

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Como se ve la imagen anterior esta está dividida en dos partes la cabecera y el cuerpo y en ambos existen pestañas las cuales contienen información que se necesita.

❖Cabecera.

En la pestaña cabecera tenemos la opción de ingresar los datos del comprador como son:

➢ La Solicitud Compra, Fecha y Estatus el sistema las asignara automáticamente.

➢ En el campo Proveedor dando clic en […] nos mostrara una lista de los proveedores registrados para elegir al que necesitamos.

➢ En el campo Solicitante al dar clic en nos mostrará una lista de los empleados para que seleccionemos al que solicita la compra.

➢ En el campo Fecha requerida asignaremos la fecha para cuando necesitamos se realice la compra.

➢ En el campo Comprador dando clic en […] nos mostrar una lista para que seleccionemos a la persona que realizara la compra.

➢ En el campo Almacén se selecciona el almacén  a donde va a llegar la compra realizada.

➢ El resto son campos que el sistema llena automáticamente en el momento en que la compra sea autorizada.  

❖Cuerpo.

Pestaña.- Partidas.

➢ En el campo Clave Producto dando clic en [ . ] nos mostrará un listado de los productos que están registrados para su selección

➢ En al campo Cantidad penemos la cantidad que necesitamos comprar del producto seleccionado.

➢ En Costo se llena el campo al momento de seleccionar el producto

➢ En IVA si se aplica el IVA al producto se pone el porcentaje con el siguientes formato  0.16 dependiendo del porcentaje

➢ En Comentarios ponemos algo más que necesitemos saber del producto en cuestión.

Pestaña.- Datos Adicionales.

➢ En el campo Docto Externo tenemos la opción de poner si la solicitud de compra proviene de otro documento externo.

➢ En Comentarios ponemos datos adicionales relacionados a la compra.

Pestaña.- Control Interno

➢ En esta pestaña podremos visualizar los documentos internos de los cuales procede la solicitud, así como el autor de dicho documento y si ya tiene algún documento siguiente como por ejemplo un pedido, entonces nos aparecerá en la parte de Documentos Siguientes en la cual dando doble clic sobre el documento nos mandara automáticamente a visualizarlo.

➢ Ya que se esté seguro de querer guardar la Solicitud de Compra entonces daremos  clic en Grabar.

➢ Nos muestra un mensaje en donde nos  avisa que la solicitud de compra se grabó correctamente y tenemos la opción de imprimirla en caso que se requiera.

Modificar.

Este sub-modulo es para realizar cambios en las Solicitudes de Compras que ya se encuentran registradas.

Visualizaras la pantalla MODIFICAR Solicitud de Compra en ella usa el botón superior “Abrir” para seleccionar el registro de la solicitud de compra a modificar.

Tienes dos opciones para visualizar las solicitudes de compra.

1.- Si conoces la clave de la solicitud ingrésala y da clic en botón “Aceptar”.

2.- Si no recuerdas la clave del proveedor ve a la pestaña Filtros y da clic en “Filtrar” para desplegar el listado de las solicitudes existentes.  En ella selecciona la solicitud  a visualizar y da clic en “Aceptar”.

Regresaras a la pantalla MODIFICAR Solicitud de Compra con los datos de la solicitud de compra elegida.

En ella podrás realizar los cambios necesarios y al finalizar da clic en el boton superior “Grabar”, para guardar los cambios.

Visualizar.

Este Sub-modulo funciona igual que el de modificación solo que en este caso solo podrá visualizar los datos de las solicitudes de compras ya creadas, no podrás grabar ningún cambio que realices.

Borrar.

En este sub-modulo tendremos la opción de borrar a las solicitudes de compra que ya no necesitemos tener registrados en el sistema.

Para ello abre la solicitud que tengas como objetivo, mediante el mismo metodo descrito anteriormente.

Enseguida da clic en el boton superior “Borrar” y confirma la operación.

Lista

En este sub-modulo podremos ver una lista de todos las solicitudes de compras que están registrados en el sistema.

Visualizaras la pantalla Filtro Lista SolCompras.

Tenemos la opción de aplicar filtros de búsqueda como por ejemplo por la clave de la Solicitud de Compra, fecha de creación, fecha solicitada, productos, familias de productos, solicitante, comprador, Almacén, centro de costos y estatus, y puedes elegir el tipo de reporte que se desea muestre el sistema.

Si se desea ver el registro completo de las solicitudes de compra no se aplica ningún filtro, solo cuando este en la ventana de dar clic en o presione la tecla Enter.

La lista puede ser organizada alfabéticamente, obtener subtotales, sumas, etc. Con la ayuda de los siguientes botones.

3.a...z: Para ordenar debes seleccionar la columna que servirá como guía. En este ejemplo la columna guía es Clave.

4.Contar: Realiza un conteo rápido de todos los registros que estén en la lista.

El listado te permite Visualizar y Modificar el registro.

❖Visualizar da doble clic en la fila del registro deseado, visualizaras la pantalla VISUALIZAR Solicitud de Compra. Da clic en botón atras para regresar al listado

❖Si deseas modificar un registro, debes activar el campo Modificar, y hacer doble clic en el registro deseado. Visualizaras la pantalla MODIFICAR Solicitud de Compra, realiza los cambios y da clic en Grabar.

❖Clic en Atras para regresar al listado.

 Autorizar SolCompras.

En este sub-modulo se autorizaran las solicitudes de compras que se realicen.

Visualizaras la pantalla Filtro Lista SolCompras, donde utilizaremos el boton superior “Enter” para ver las solicitudes que hacen falta de autorizar, también podemos filtrar en caso de que se tenga una solicitud especifica.

Cuando ya tenemos la lista de las solicitudes que no han sido autorizadas, hay una columna que se llama autorizar en esa columna aremos doble clic sobre el renglón de la solicitud que queremos quede autorizada.

Cuando ya tenemos seleccionada la solicitud que deseamos autorizar entonces damos clic en Autorizar para guardar los cambios realizados.

El sistema nos mostrara un mensaje que el proceso se finalizó correctamente y la solicitud de compra quedara autorizada.

Pool de SolCompras

En este sub-modulo se genera  el Pedido de compra de las solicitudes de Autorizadas.

Visualizaras la pantalla de Filtros, donde utilizaremos “Enter” para ver las solicitudes que ya están autorizadas pero hace falta crear su pedido de compra, también podemos filtra en caso de que se tenga una solicitud especifica.

Cuando ya tenemos la lista de las solicitudes que no se han hecho pedidos, hay una columna que se llama Crear_PCompra en esa columna aremos doble clic sobre el renglón de la solicitud que queremos que se realice el pedido.

Cuando ya tenemos seleccionada la solicitud que deseamos se convierta en pedido entonces damos clic en “Grabar” y visualizaremos la pantalla de CREAR PEDIDO DE COMPRA.

Esta pantalla lo único que tenemos que hacer es dar clic en “Grabar” y la solicitud de compra ahora será pedido de compra.