Facturación MASIVA
En esta sección puedes generar Facturas a partir de Remisiones de venta o Pedidos de Pago, para ello debes consultar el proceso siguiente.
Veras la ventana de Facturación Masiva en la cual tienes dos pestañas con filtros.
1.Facturar Remisiones o Facturar Pedido de Pago.- en cada uno encontraras 3 filtros
✓Filtro A.- Filtro útil para facturar un documento en especial, para ello indica el folio o de lo contrario utiliza el botón de los tres puntos para buscarlo de la lista.
✓Filtro B.- Opción en la cual se te permite facturar más de un documento de un solo cliente en un periodo en específico.
✓Filtro C.- Solo permite facturar remisiones con estatus 2_DESPACHADO y pedidos de pago APLICADO.
2.Una vez indicado los filtros da clic en el botón FACTURAR, para ir a la ventana de FACTURA EN BASE a REMISION. En caso de contar con más de una serie para facturar, se te preguntara con cual deseas realizar esta factura.
Selecciona la serie y clic en OK.
3.En ella debes revisar que el total y Método de pago. Si es correcto clic en GRABAR para timbrar la factura.
4.Maines te muestra el folio interno y el folio fiscal de la factura. Te pregunta si deseas:
✓Imprimir: Por defecto al grabar la factura se genera el XML y un PDF en rutas especificadas. Dichos archivos son enviados por email al cliente. Si deseas imprimir la factura para entregarla en el momento deja activa la casilla, selecciona la impresora y las copias.
✓Enviar por Email***: Con esta opción él envió del XML y PDF de la factura generada por email al cliente, se realizara en automático.
5.Maines limpia el formulario de remisión para una nueva captura, caso contrario con botón Atrás para regresar a menú principal.
Facturar datos de otras bases de datos
Si tus procesos de venta lo realizas con otros sistemas, Maines te permite conectarte a otras bases de datos y generar las facturas correspondientes.
Para realizar este proceso se deben especificar ciertos parámetros de conexión de la base de datos utilizada, ejemplo AS400. Se proporcionan 2 métodos diferentes para exportar los datos.
1.Importar Archivos (XML, dat, txt…).- Con esta opción el sistema que manejes deberá exportar los datos a facturar a un archivo con extensión XML, txt o data. Maines lee el archivo y genera la o las facturas detectadas.
2.Importar BaseDatos Externas.- Se realiza una conexión directa a la base de datos de tu sistema. Se detectan los datos a facturar y Maines realiza los timbrados correspondientes.
Nota: Para realizar el timbrado con estas opciones, es necesario algunos parámetros de la base de datos que están usando.