Facturar documentos

Facturar Remisiones

En esta sección puedes generar Facturas a partir de Remisiones de venta o Pedidos de Pago previamente creadas. Para ello debes consultar el proceso siguiente.

Veras la ventana de Facturación Masiva en la cual tienes dos pestañas con filtros.

¥.- Facturar Remisiones o Facturar Pedido de Pago.- en cada uno encontraras 3 filtros

¢.- Filtro A.- Filtro útil para facturar un documento en especial, para ello indica el folio o de lo contrario utiliza el botón de los tres puntos para buscarlo de la lista.

¢.- Filtro B.- Opción en la cual se te permite facturar más de un documento de un solo cliente en un periodo en específico.

¢.- Filtro C.- Solo permite facturar remisiones con estatus 2_DESPACHADO y pedidos de pago APLICADO.

¥.- Una vez indicado los filtros da clic en el botón FACTURAR, para ir a la ventana de FACTURA EN BASE a REMISIÓN.

En caso de contar con más de una serie para facturar, se te preguntara con cual deseas realizar esta factura. Selecciona la serie y clic en Aceptar.

¥.- En ella debes revisar que el total y Método de pago. Si es correcto clic en GRABAR para timbrar la factura.

¥.- Maines te muestra el folio interno y el folio fiscal de la factura. Te pregunta si deseas:

¢.- Imprimir: Si deseas imprimir la factura para entregarla en el momento deja activa la casilla, selecciona la impresora y las copias.

¢.- Enviar por Email***: Con esta opción él envió del XML y PDF de la factura generada por email al cliente, se realizara en automático. Por defecto al grabar la factura se genera el XML y un PDF en rutas especificadas.

¥.- Maines limpia el formulario de remisión para una nueva captura, caso contrario con botón Atrás para regresar a menú principal.

Facturar datos de otras bases de datos

Si tus procesos de venta lo realizas con otros sistemas, Maines te permite conectarte a otras bases de datos y generar las facturas correspondientes.

Para realizar este proceso se deben especificar ciertos parámetros de conexión de la base de datos utilizada, ejemplo AS400. Se proporcionan 2 métodos diferentes para exportar los datos.

¥.- Importar Archivos (XML, dat, txt…).- Con esta opción el sistema que manejes deberá exportar los datos a facturar a un archivo con extensión XML, txt o data. Maines lee el archivo y genera la o las facturas detectadas.

¥.- Importar Base Datos Externas.- Se realiza una conexión directa a la base de datos de tu sistema. Se detectan los datos a facturar y Maines realiza los timbrados correspondientes.

Nota: Para realizar el timbrado con estas opciones, es necesario algunos parámetros de la base de datos que están usando.