Se entregan recursos a Funcionarios, para que los ejerzan en sus comunidades, distritos, etc. Ejemplo: Recuros Recursos entregados a Diputados para que los ejerzan en favor de la sociedad que representan.
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Ejemplo: se entregan 10,000 pesos al funcionario publico. Las Etapas/Polizas a generar son:
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En total, son 4 polizas que se deben generar:
Detalle de las Polizas:
1.- Poliza-Diario de la Cuenta por Pagar
Es el registro contable del monto a entregar al funcionario. no tiene afectación presupuestal
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No hay afectacion presupuestal, las cuentas patrimoniales afectadas son:
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono | |
|---|---|---|---|---|
1-1-2-3-Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo | IdFuncionario | 10,000 | CxP | |
2-1-1-5-transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo | IdFuncionario | 10,000 | CxP |
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2.- Emitir Cheque/Transferencia a favor del funcionario
Emitir el Cheque o transferencia bancaria a favor del Funcionario, y generar Poliza-Egreso
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No hay afectacion presupuestal, las cuentas patrimoniales afectadas son:
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono | |
|---|---|---|---|---|
2-1-1-5-transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo | IdFuncionario | 10,000 | GastosXComprobar | |
1-1-1-2- Bancos/Tesoreria | CtaBancaria | 10,000 | GastosXComprobar |
En la pantalla de seleccion (filtros)
Seleccionar Anticipos
Opcionalmente se puede indicar el Id (Clave de empleado) del funcionario
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3.- Comprobacion de Gastos
Dias despues el Funcionario presenta Facturas y evidencias que amparan/compruebael Gasto/compra
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Cuentas contables afectadas:
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono | |
|---|---|---|---|---|
5-2-4-1-Ayudas soc a personas | IdFunc | 10,000 | CxP | |
2-1-1-5-Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo | IdFunc | 10,000 | CxP | |
8-2-4-Egresos Comprometido | IdFunc | 10,000 | ||
8-2-2-Egresos por Ejercer | IdFunc | 10,000 | ||
8-2-5-Egresos Devengado | IdFunc | 10,000 | ||
8-2-4-Egresos Comprometido | IdFunc | 10,000 |
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4.- Aplicacion/Compensacion
Poliza de Compensacion/aplicacion: Aplica las comprobaciones a la Cuenta pendiente de Comprobar
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Genera una Poliza-Diario
Marca la Poliza Deudora (del paso 1), como como Pagada
Marca la Poliza CxP (Paso 3) como Saldada
Cuentas afectadas
Cuenta | Cargo | Abono | |
2-1-1-5 -Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo | 10,000 | APLICACION_GTO | |
1-1-2-3-Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo | 10,000 | APLICACION_GTO | |
8-2-6-EgEjercido | 10,000 | APLICACION_GTO | |
8-2-5-EgDevengado | 10,000 | APLICACION_GTO | |
8-2-7-EgPagado | 10,000 | APLICACION_GTO | |
8-2-6-EgEjercido | 10,000 |