Póliza Modelo

RUTA: CONTABILIDAD > Registro Maestro > Pólizas Modelo > Crear

Opciones disponibles

• Crear
• Modificar
• Visualizar
• Borrar
• Lista de Pólizas Modelo

DEFINICIÓN

La Póliza modelo es una plantilla que se asignara al proceso de Crear Pólizas Automáticas Ventas / Ingresos, que te ofrece Maines_ERP contabilidad Electrónica.

Deberás generar todas las Pólizas Modelos a utilizar antes de generarlas de manera automática.

Para crearlas debes seguir el siguiente proceso:

CREAR

Visualizaras la ventana Crear POLIZA MODELO, en ella debes llenar los datos que se te piden. -

• Cabecera:
• Póliza Modelo: Coloca un nombre a la plantilla a generar.
• Tipo: Especifica si es de Ingreso, Egreso, Diario, etc.
• Comentario
• Cuerpo:

Cuenta: Elije una cuenta del Catálogo Contable, para ello posiciónate en la columna Cuenta y en la línea a editar, con la tecla F4 para ir al Catálogo de cuentas, selecciona y clic en OK para seleccionarla.

O ingresa la fórmula para buscar una Cuenta contable asignada en desde el registro Maestro. Apóyate con la tecla F2 para editar la línea columna Cuenta.

• CARGO / ABONO: Ingresa un monto manual (1000 – 50000 – 500000 – etc.) o utiliza alguna fórmula de nuestro formulario

FUNCIONES INVOLUCRADAS (formulario) en póliza modelo de:

****VENTAS***

=Field(t_maestroclientes,CtaContab_1)

Manda llamar de la tabla ""registro maestro de clientes"", el dato de la cuenta contable#1 asignada al cliente.-

=Field(t_maestroclientes,CtaContab_2)

Manda llamar de la tabla ""registro maestro de clientes"", el dato de la cuenta contable#2 asignada al cliente

=Field(t_maestroclientes,CtaContab_3)

Manda llamar de la tabla ""registro maestro de clientes"", el dato de la cuenta contable#3 asignada al cliente

*****COMPRAS****

=Field(t_maestroproveedores, CtaContab_1)

Manda llamar de la "tabla registro maestro de proveedores", la cuenta contable#1 asignada AL PROVEEDOR

=Field(t_maestroproveedores, CtaContab_2)

Manda llamar de la "tabla registro maestro de proveedores", la cuenta contable#2 asignada AL PROVEEDOR

=Field(t_maestroproveedores, CtaContab_3)

Manda llamar de la "tabla registro maestro de proveedores",la cuenta contable#3 asignada AL PROVEEDOR

***BANCOS***

=Field(CtaContab_Mov)

Manda llamar el dato de la cuenta bancaria asignada al movimiento bancario el ""movimiento bancario"" debe tener este dato

=Field(CtaContab_Banco)

Manda llamar el dato de la cuenta contable asignada a la cuenta de banco el ""movimiento bancario"" debe tener este dato.

***Formulas Matematicas***

=SumField(Abono)

Manda llamar el dato: ""Abono"" del movimiento bancario.

=SumField(Cargo)

Manda llamar el dato: ""Cargo"" del movimiento bancario.

=SumField(Abono)/1.16

Manda traer el dato: ""Abono sin iva"" del movimiento

=SumField(Abono)/1.16*0.16

Manda traer dato: ""iva del Abono""  del movimiento

Ingresa todas las cuentas a utilizar en tu Póliza Modelo una vez finalizado da clic en Grabar. Se te indicara que fue grabada tu Póliza con el nombre que le asignaste y se limpiara el formulario para crear otra plantilla.

MODIFICAR

Como su nombre lo indica con esta ventana podrás realizar cambios a tus Pólizas Modelos, para ello debes dar clic en Abrir se mostrará un listado de todas las pólizas modelo generadas, selecciona la Póliza a Modificar y clic en OK.

Visualizaras el contenido de la POLIZA MODELO elegida.

En ella realiza los cambios necesarios y con el botón Grabar para guardar los cambios.

VISUALIZAR

En esta ventana no podrás realizar cambios a tus Pólizas Modelos, solo puedes consultar el contenido de tu póliza.

Da clic en Abrir se mostrará un listado de todas las pólizas modelo generadas, selecciona la Póliza a Modificar y clic en OK.

Visualizaras el contenido de la POLIZA MODELO elegida.

BORRAR

Con esta opción podrás eliminar del sistema la Póliza Modelo que ya no ocupas, para ello da clic en botón Abrir y elige la póliza a borrar.

Maines te mostrara la póliza elegida y con botón Borrar puedes eliminarla.

Maines te confirma que la póliza fue eliminada.

LISTA POLIZAS MODELO

Para emitir una lista de las Pólizas Modelo existentes en el sistema, esta opción es la ideal para ello se te muestra la venta de filtros.

Da clic en botón Enter y se mostrara el siguiente listado.

Puedes imprimir la lista para ello da clic en Archivo > Imprimir, elige la impresora y el número de copias.

TEST POLIZA MODELO

Opción con la cual podrás verificar que tu póliza modelo generada esté funcionando correctamente para ello:

1.- Selecciona la póliza a verificar.

2.- Selecciona el documento con el cual vas a probar la póliza.

3.- Indica la fecha contable de la factura

4.- y clic en botón Ejecutar, si la póliza modelo está bien configurada te mostrara el mensaje OK

5.- Podrás visualizar la póliza creada, da clic en botón de los tres puntos (…)

6.- Para imprimir la póliza ve a Archivo > Imprimir, elige la impresora y el número de copias.