Productos

Un producto, es un bien material, servicio o idea que posee o puede poseer un valor para el consumidor o usuario y que puede satisfacer una necesidad o deseo.

El catálogo de productos es una lista de todos los productos / servicios con los que cuenta la empresa, para ofrecer a los clientes.

Ruta de acceso

Materiales > Registro Maestro > Productos.

Crear

Para crear un nuevo producto ingrese a la ruta antes señalada. Se mostrará una pantalla como la mostrada en la siguiente imagen.

Como puede notar, en el primer campo del menú esta seleccionada la opción “Crear”.

La pantalla esta dividida en dos secciones; superior e inferior, comencemos analizando la superior describiendo cada uno de los campos indispensables en un registro.

Id Producto: este es un campo para agregar una clave que identificará de forma unica cada producto o servicio, por defecto, el sistema asigna de forma automatica y consecutiva la clave a cada producto que se cree. Si deseas agregar tu mismo la clave de forma manual o a traves de un lector de codigo de barras debes modificar la configuracion del sistema como se muestra aqui.

Tipo: aqui debes señalar que tipo de bien estas registrando, solo es posible elegir una de cuatro opciones presentadas: PRO que hace referencia a producto, SER de servicio, KIT en caso de registrar un conjunto de productos o servicios y GPO para registrar un grupo de productos.

Activo: señala si el producto esta activo palomeando la casilla.

U. Medida: en este campo indica el tipo de unidad de medida que maneja el producto según el catalogo precargado dando clic en el icono de la lupa.

Producto: señala con que nombre quieres identificar tu producto o servicio.

Id Secundaria: si lo deseas puedes agregar una clave secundaria con que identificar tu producto o servicio.

Clave Prod SAT: ingresa las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.

Familia Prods: indica a que familia pertenece, las familias ya debieron haber sido creadas con anterioridad según la lógica de tu negocio. Por defecto el sistema tiene la familia general.

Marca, Modelo, Color: ideal para productos de línea blanca, papelería, etc, en caso de no contar con los datos, omitirlos.

Continuando con la sección inferior

Precios

Costos -> Costo Ultimo: ingresa el costo ultimo al cual adquiriste el producto a tu proveedor en la última compra realizada. Costo antes de IVA como se muestra en el ejemplo

Grupo de Impuestos Aplicable: deberas seleccionar el grupo de Impuestos a utlizar para indicar a Maines el porcentaje de IVA a manejar. Y si el producto tiene retenciones de IVA e ISR. Aqui puedes agregar más grupos de impuesto de ser necesario.

Precios de Venta: ingresa el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.

Por porcentaje sobre el costo último: Ingresar el porcentaje que aumentará al costo del producto en la columna % costo.

Precios fijos: Ingresar de manera manual, el precio de venta en las casillas, (venta sin IVA).

Si la familia asignada al producto ya contiene porcentajes de venta, no será posible modificar los precios desde el registro maestro del producto.

Precios CRM: permite establecer a partir de cantidades que el cliente compre, en qué momento se aplicarán los precios, por ejemplo, si compra de 1 a 2 productos se le da el Precio 1, o de 3 a 6 productos el Precio 2.

Caracteristicas/Ubicacion

Permite especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto) el volumen y peso.
En caso de manejar tablas de conversión de unidades de medida, especificar la tabla que se utiliza.
Maines ERP, permite especificar las coordenadas de la ubicación del producto en almacén.

Ventas

Marcar la casilla en caso de que el producto vendido requiera algún tipo de certificado.

Lotes, No. Serie, Tallas

Esta sección se puede utilizar en caso de que el giro de su negocio sea farmaceutico.

Visibilidad

Puede utilizar esta sección si requiere que en algún momento un producto no sea visible para su venta.

MPR: Compras, Producción

Active la casilla de Punto de Reorden si desea que el sistema gestione sus inventarios en base a la lógica de máximos y mínimos. El sistema le alertará cuando se esta llegando a un limite de escacez de inventarios o por el contrario, a un exceso.

Debajo de la casilla encontrará un acceso para la configuración de esta opción.

Una vez llenados todos los datos da clic en el botón superior “Grabar”

Podrás visualizar en la parte inferior la alerta: “Se grabó el Producto” más la clave asignada al mismo

En caso de faltar algún dato indispensable se mostrará una alerta como la siguiente

Modificar

Para modificar un producto es necesario acceder a la misma ruta descrita al inicio, pero ahora debe seleccionar la opción “Modificar” en el primer campo del menú superior.

Enseguida de clic en la opción “Abrir”.

Emergerá una ventana por medio de la cual elegirá el producto buscado.

La primera opción de busqueda es mediante el di del mismo, si es que lo recuerda puede teclearlo en el campo “Id Producto”.

La segunda opción es la aplicación de filtros, tales como el nombre del producto, su clave secundaria o si esta activo. Si no llena ningún filtro y pulsa el boton “Filtrar” se listarán todos los productos que haya creado. Seleccione el producto buscado y presione “Aceptar”.

De esta forma se llenarán automaticamente los campos y podrá modificar lo que sea necesario.

No se permite modificar el Id del producto

Una vez hayas editado lo necesario, termina dando clic en el botón superior “Grabar”

Visualizar

Para ver un producto solo cambia la opción en el primer campo por “Ver”. Despues sigue los mismos pasos que en modificar para buscar el producto o servicio deseado.

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