Primeros pasos en Maines ERP
- Jaziel Yadidel Nuñez Vega
¡Bienvenido a Maines ERP!
Gracias por elegir Maines ERP para optimizar la gestión de tu empresa. Nos entusiasma acompañarte en esta nueva etapa.
Para facilitar tu inicio, hemos preparado un Manual de Primeros Pasos que te guiará en la configuración y uso del sistema.
¡Comienza a potenciar tu negocio con Maines!
Este es un manual que te guiará a saber cuales son los temas más importantes y los primeros pasos que debes conocer para poder usar MainesERP correctamente.
Antes ya debiste haber instalado el sistema, si no es asi ve a https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2733277185
Para darte un panorama general, este es una lista de los puntos que se verán, se recomienda que primero se lea todo este documento para después volver y hacer lo que se indica a modo de práctica.
. Inicio de Sesión
. Configuración datos de la Empresa
· Alta de familias de productos
· Alta de productos
· Inventarios iniciales
· Punto de Venta
· Usuarios
· Almacenes
. Botones de Acceso Rápido
Inicio de Sesión
Para ingresar al sistema solo basta con ingresar tu usuario y contraseña, de inicio si personal de Kingo instaló por ti el sistema, el usuario y contraseña seran maines hasta que lo quieras cambiar.
Configurar datos de la Empresa
Añade los datos que sean necesarios de tu empresa como razón social, RFC, nombre comercial, ect.
Alta de familia de productos
Para una mejor organización de su negocio, los productos o servicios que usted ofrece deben estar clasificados por familias. Una familia de productos es un conjunto de productos similares. Para poder crear un producto usted debe aprender a cómo crear y manipular familias de productos.
Toda esta información ya está publicada en nuestros manuales de usuario, para este tema en especifico vea el siguiente video o vaya a https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2707947524 para una explicación más amplia.
Alta de Productos
El siguiente paso es crear los productos o servicios que usted ofrece a su público, existen 2 formas para ello; la forma larga y manual pero que se recomienda aprender primero y la forma rápida y global mediante archivos de Excel, que se recomienda para subir productos en cantidad. Los enlaces a los respectivos temas están a continuación.
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2710143013 .
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2715254796 .
Inventarios iniciales
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2717712386
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2716794882
Punto de Venta
Deberás aprender a utilizar el punto de venta perteneciente a tu giro de negocio; restaurante, hotel o el punto estándar ideal para abarroteras, casas de materiales, farmacias, entre otros. En este punto haz pruebas simulando ventas, no te preocupes por dejar datos basura al hacer esto, al final se puede reiniciar la base de datos para que comiences de cero ahora sí con datos reales de ventas.
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2735931395
Usuarios
Esta es una herramienta muy importante del sistema. Los usuarios te permiten delegar a otras tareas dentro del sistema, pero con ciertos permisos. Por ejemplo, digamos que necesitas dar de alta las familias y los productos como acabamos de mostrarte. Podrías dar de alta un usuario con permisos de solo crear y ver familias y productos, de esta forma mantienes datos sensibles a la vista de personal de confianza.
Para ello debes aprender:
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/MH/pages/2036596741
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/MH/pages/32276481
Almacenes
El alta de almacenes se crean de acuerdo al tipo de Producto y los fines del mismo, es un dato importante porque al Crear los Productos y seleccionar el tipo de almacén, solo se mostraran los productos que estén clasificados en él. Si en tu giro de negocio no es indispensable este tema puedes usar el almacén que viene por default (AL1).
https://maineshelp.atlassian.net/wiki/spaces/DM/pages/2716762116
Configuración de Botones de Acceso Rápido
Existe una forma de crear accesos directos a pantallas o rutas que sean muy recurrentes.
Estos temas cubren lo básico para que empieces a utilizar Maines.
Si necesitas aclaraciones o apoyo, nuestro equipo de soporte está a tu disposición. ¡No dudes en escribirnos!