Maines ERP

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A partir del 1 de septiembre del 2018, las facturas electrónicas, en algunos casos, solo podrán cancelarse cuando la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación.

El nuevo esquema de cancelación, contempla que un CFDI con estatus VIGENTE, y que se desea CANCELAR,  puede tener alguno de los dos siguientes estados

Estatus del CFDI

No cancelable

Un CFDI es NO CANCELABLE

  • Cuando tiene CFDIs vinculados, Ej. un CFDI de Pago, Nota de Crédito, etc.

Para poder ser CANCELABLE, se deberán primero cancelar los CFDIs vinculados


Cancelable Sin Aceptación

Son CFDIs que se pueden cancelar sin necesidad que el receptor de su aceptación.

El SAT define 12 excepciones para que un CFDI sea Cancelable sin aceptación:

CFDIs hasta por 5000.00 pesos, Dentro de los 3 días hábiles siguientes a su emisión, Publico general, expedidos a RIFs, expedidos a extranjeros,  sector primario,  CFDI de Nómina, Egresos, Traslados, Emitidos en "Mis cuentas", etc.


Cancelable con Aceptación
  • El emisor envía una solicitud de cancelación al receptor (Vía Maines ERP o Portal del SAT)
  • El receptor recibe en su buzón tributario el aviso de solicitud de cancelación, y cuenta con tres días para que a través del Portal del SAT
    • ACEPTA la cancelación,  estatus será "Cancelado autorizado"
    • RECHAZA la cancelación, generando "Solicitud rechazada" y el estatus del CFDI continuara siendo "VIGENTE"
  • Si después de tres días no hay respuesta, se procede a cancelar el CFDI y estatus pasa a "Cancelado plazo vencido"






Los estados de un CFDI tienen dos Estatus y varios sub-Estatus

Estatus de CFDIsSub-Estatus
Vigente
  • No Cancelable
  • Cancelable Sin Aceptación

Cancelado





Pasos para Cancelar un CFDI SIN ACEPTACIÓN

Se solicita la cancelación:

  • Usando Maines ERP ó
  • A través del Portal de SAT

Los sistemas del SAT validan que el CFDI no tenga CFDIs vinculados y sean CFDIS CANCELABLES SIN ACEPTACION y en caso afirmativo se cancela.


La cancelación consiste en que el CFDI cambia sus valores a:

  • Estado CFDI= CANCELADO
  • Estado Cancelación= Cancelado sin aceptacion
Dependiendo del 



Existen tres escenarios:

Escenario

Cancelación directa Es la forma como se hace hasta ahora
Cancelación requiere aceptaciónSe requiere que el Receptor del CFDI acepta la cancelación

El receptor usando el portal del SAT

  • Acepta la cancelación ó
  • Rechaza la cancelación

Si pasados tres días el receptor no contesta, se da por aceptada la cancelación

CFDI no es posible de Cancelarse

No son cancelables

  • CFDIs que tengan otros CFDIs relacionados (Ej. CFDI de pagos)
Para poder cancelarlos, primero se deberan cancelar los CFDIs relacionados


Comentarios adicionales

  • Ante el rechazo de cancelación de un CFDI por parte del receptor, el emisor puede enviar las veces que lo requiera, nuevas solicitudes de cancelación
  • Sin un contribuyente no tiene activo el buzón tributario, podrá entrar directamente al Portal del SAT a revisar las solicitudes de Cancelación




Servicios WEB ofrecidos por el SAT, estos servicios normalmente no son usados directamente por los usuarios/contribuyentes, son para ser consumidos por softwares como Maines ERP

Servicio WEB

Solicitud de cancelacion

Permite el envío de cancelaciones
Estado del comprobantePermite conocer el Estatus del CFDI
Consulta de relacionadosObtener los CFDIs relacionados al CFDI que se desea cancelar
Peticiones de cancelacionPermite saber si unn CFDI require ACEPTACIÓN para poder cancelarse
Aceptación o rechazoRetroalimenta al SAT sobre la decisión de ACEPTACIÓN o RECHAZO






Los mensajes en Buzón Tributario



Fuente SAT:  




 
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