Maines ERP

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RUTA DE ACCESO

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos.


DEFINICIÓN

Un producto, es un bien material, servicio o idea que posee o puede poseer un valor para el consumidor o usuario y que puede satisfacer una necesidad o deseo.

El catálogo de productos es una lista de todos los productos / servicios con los que cuenta la empresa, para ofrecer a los clientes.

CREAR

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Crear.



2. Ingresar los datos que se solicitan.


  • CLAVE PRODUCTO. El sistema ofrece alternativas para asignar una clave al producto.
  1. Asignada de manera automática por el sistema (100, 101, 102…180…).
  2. ASIGNADA POR EL USUARIO. Código de barra del producto, clave que maneja el proveedor, clave creada por el usuario, etc.

NOTA. CAMPO NO MODIFICABLE.

  • TIPO. Seleccionar el tipo de producto (producto, servicio, kit).
  • PRODUCTO. Ingresar el nombre del producto/servicio.
  • FAMILIA. Indicar a que familia pertenece el producto/servicio (campo obligatorio).
  • UNIDAD DE MEDIDA. Indicar la unidad de medida a utilizar. En caso de ser un servicio la unidad de medida será Maines ERP, ofrece un listado predeterminado de las unidades de medida utilizadas por el SAT.


  • MARCA, MODELO COLOR. Ideal para productos de línea blanca, papelería, etc, en caso de no contar con los datos, omitirlos.
  • OBSERVACIONES. Agregar una pequeña descripción del producto/servicio (opcional).
  • FOTO. Clic en la pestaña Link > Explorar > Indicar la ruta donde se encuentra la imagen.
                           

Para visualizar la imagen, clic en la pestaña Foto 1. Es necesario que el tamaño de la imagen sea de 145x145 pixeles.

NOTA. Maines ERP no almacena la imagen en la base de datos, por lo que es necesario que la misma se encuentre almacenada en el ordenador para poder visualizarla.


En la parte inferior se mostrarán las siguientes pestañas:

PRECIOS

  • COSTOS. Ingresar el costo de adquisición del producto en la última compra realizada.


  • PRECIOS VENTA. Ingresar el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.
  1. POR POCENTAJE SOBRE EL COSTO ÚLTIMO. Ingresar el porcentaje que aumentará al costo del producto en la columna % sobre costo.

  

2. PRECIOS FIJOS. Ingresar de manera manual, el precio de venta en las casillas, Venta (sin IVA) o Total (con IVA).

NOTA. Si la familia asignada al producto ya contiene porcentajes de venta, no será posible modificar los precios desde el registro maestro del producto.


  • CRM. Permite establecer a partir de cantidades, en qué momento se aplicarán los precios (1 a 2 productos Precio 1), (2 a 5 productos Precio 2), etc.



  • IMPUESTOS
  1. IVA. Carga fiscal indirecta que se aplica al costo final de bienes y servicios. Clic en los tres puntos para desglosar el IVA de manera automática.
  2. IEPS. El Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), es el impuesto que se paga por la producción y venta o importación de gasolinas, alcoholes, cerveza y tabacos. El IEPS es un impuesto indirecto, por tanto, los contribuyentes no lo pagan, lo trasladan o cobran a sus clientes.
  3. ISH. El Impuesto sobre hospedaje (ISH)es un gravamen que a nivel nacional se sitúa entre el 2 y 3% por habitación y se cobra directamente al turista en el momento que paga cada noche de hospedaje.
  4. RETENCIONES. Si el producto/servicio a crear conlleva alguna o ambas retenciones deberá especificar en cada campo el valor en negativo correspondiente para IVA o ISR.

MEDIDAS Y UBICACIÓN

  • Permite especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto) el volumen y peso.
  • En caso de manejar tablas de conversión de unidades de medida, especificar la tabla que se utiliza.
  • Maines ERP, permite especificar las coordenadas de la ubicación del producto en almacén.


VENTAS

En caso de manejar comisión sobre la venta de cada producto, indicar el porcentaje de comisión que le corresponderá al vendedor sobre la venta.


LOTES, NO. DE SERIE, TALLAS

  • NÚMERO DE SERIE. Ideal para productos de línea blanca, electrónicos, etc.
  • NÚMERO DE LOTES. Específico para productos del giro famacéutico.
  • CLAVE KIT VINCULADO. Si el producto a registrar, pertenece a un kit, indicar la clave del kit correspondiente.


VISIBILIDAD

Permite manipular la visibilidad del producto en los módulos compra y venta. Por defecto se encuentra activados ambos módulos.

 

MPR: COMPRAS, PRODUCCIÓN

  • ACTIVAR OPCIÓN DE REORDEN. Especificar la cantidad de máximos y mínimos en existencia de un producto en inventario.
  • ÚLTIMO PROVEEDOR. Indicar el proveedor mediante el cual se adquirió el producto en la última compra.
  • CLAVE PRODUCTO PROVEEDOR. Especificar la clave del producto que maneja el proveedor, en caso de que esta sea diferente a la indicada en la parte superior de la ventana.

CONTABILIDAD

Permite asignar hasta 3 cuentas contables.

SAT

Ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.


EJEMPLO. CLAVE:  30111601



EJEMPLO.

  1. UNIDAD DE MEDIDA:  Bulto

  2. CLAVE SAT: H87


  • DATOS FISCALES ADICIONALES XML – CONCEPTOS. Colocar datos adiciones como el número de predial, etc.


NOTA. El proveedor, es un dato que se registra previamente en el sub-modulo Compras > Registro Maestro > Proveedores.


3. Una vez finalizado el proceso de captura de información, clic en Grabar. Aparecerá en pantalla un cuadro de dialogo con la clave del producto, si desea ingresar el inventario inicial, marcar la casilla Alta Inventario Inicial.



4.Si conoce la cantidad inicial del producto, ingresarla en el campo correspondiente > seleccionar el almacén > clic en Grabar Inventario Inicial, de lo contrario omitir los datos que se solicitan.


Se mostrará en pantalla el formulario Crear Producto en limpio para añadir un nuevo producto.


MODIFICAR

Permite modificar productos/servicios existentes en el catálogo.

NOTA. No se permite modificar la clave

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.


2.Si no recuerdas la clave del producto ve a la pestaña Lista, para desplegar el listado de productos.  En ella selecciona le producto a visualizar y da clic en Ok.

Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido, en ella realiza los cambios necesario y al finalizar oprime "Grabar", para guardar los cambios.

Nota: Desde aquí puede desactivar los productos que ya no se utilicen para que ya no sean visibles en el despliegue de listado de productos que se utiliza. La Clave no es modificable.

Visualizar

Con esta opción solo podrás visualizar los datos de los productos ya creados, sin generar cambios en el registro.

Visualizaras la pantalla Visualizar Productos, en ella usa el botón Abrir para seleccionar el registro del Producto/Servicio a consultar.

Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido en ella se mostrara la información contenida.

Para consultar otro producto usa el botón Abrir.

Borrar

En algunos casos el usuario deja de manejar un producto, por ser descontinuado, por no ser solicitado por el cliente, etc., esto origina que el cliente lo sustituya de su lista de productos.

Al borrar el registro de un Producto/Servicio, se eliminara de la base de datos pero los documentos que estén relacionados al registro seguirán vigentes en el sistema.

Movimientos al inventario (Entrada y Salida al almacén)

Para realizar este proceso les presentamos 2 opciones:

1.- Borrar de la base de datos el Producto/Servicio: si estás seguro de eliminar del sistema el registro realiza el siguiente proceso.

•En la ventana de Borrar usa el botón Abrir para seleccionar el registro a eliminar del sistema.

•Se mostrara la información del Producto/Servicio seleccionado, usa el botón Borrar.

•El sistema confirmara el proceso.

•Si deseas eliminar otro registro sigue los pasos anteriormente descritos, de lo contrario con botón Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.


2.- Inactivar el Producto/Servicio:

Se recomienda no eliminar registros de la base de datos, esto para evitar conflictos con la información si el producto cuenta con movimientos asociados

Para ello les indicamos los inactiven  con ello no podrán ser vistos en el despliegue de listados de productos al crear cual tipo de movimiento al inventario y de esta forma no puede ser utilizado. Pero seguirán activos para efectos de reportes.

Para ello consulta el proceso de Modificar, y el cambio a realizar es quitar la palomita en la casilla Activo.

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