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Caso de uso:

  • Empleado sale de viaje, se le entrega un Cheque para gastos a comprobar

  • Empleado regresa de viaje, gasto menos de lo que recibio

  • Empleado deposita a Banco (Reintegra) El monto que no uso y no comprobo

1.- Se entrega un cheque al empleado para viaje, Ej poliza cheques-EG: 23216304

Cuenta

Subcuenta

Cargo

Abono

2115-Transf otorg x Pagar corto Plazo

NoEmpleado

1,183.09

1112-Banco

Cta.Bancaria

1,183.09

2.- Empleado regresa de viaje y comprueba gastos. Crear Poliza Cuenta por Pagar (Ej 23325684 )

Cuenta

Subcuenta

Cargo

Abono

5122-Alimentos

1,174.24

2112-Proveedores x pagar a corto plazo

NoEmpleado

1012.28

211733-Iva Retenc y contrib x pagar

161.96

824
822
825
824

1,174.24

1,174.24

1,174.24

1,174.24

  • Cheque gtos a comprobar 1,183.09

  • Gastos comprobados (CxP) 1,174.24

Saldo.Empleado debe reitegrar 8.85

3.- Empleado debe reintegrar el “Sobrante”

Empleado deposita en banco 8.85 pesos y se genera la Poliza de Reintegro. Ej 23326393

Cuenta

Subcuenta

Cargo

Abono

1112-Bancos

Cta.Bancaria

8.85

1123-Deudores diversos x Cobrar C.Plazo

NoEmpleado

8.85

A continuación se debe efectuar dos Compensaciones/Aplicaciones por separado

5.- Compensar/Aplicar Cheque Anticipo vs Cuenta por Pagar

Las Compensacion/Aplicacion se hara en dos pasos

  • Compensacion a) Compensar/Aplicar CHEQUE ANTICIPO vs CXP

  • Compensacion 2) Compensar/Aplicar Remanente de CHEQUE ANTICIPO vs REINTEGRO

5.1- Compensar/Aplicar CHEQUE ANTICIPO vs CXP

Aplicar las comprobaciones (CxP) a los adeudos (Gtos a comprobar) del empleado

Ruta: Contabilidad Gob>>Compensar/Aplicar Pagos a adeudos

Filtros: Cuenta = 211, Subcuenta= NoEmpleado, Interlocutor=EMP

Pantalla de la Compensacion

El resultado de la Compensacion es la Poliza tipo “APLICAC_GASTO”, ej 23326398

Cuenta

Subcuenta

Cargo

Abono

2115-

1,174.24

1123-

NoEmpleado

1012.28

211733-Iva Retenc y contrib x pagar

161.96

824
822
825
824

1,174.24

1,174.24

1,174.24

1,174.24

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