RUTA: MATERIALES > MOVIMIENTOS AL INVENTARIO
Definición
Los movimientos de inventario son generados automáticamente por el sistema y resultan de las operaciones de compra y venta dentro del mismo. Dichos movimientos puedes consultarlos con la opción Modificar, Visualizar o generar Reportes.
Si un movimiento de inventario es generado por un proceso externo (compra ó venta), no podrá ser modificado en esta sección. En caso de requerir modificar o cancelar deberás consultar la sección correspondiente al proceso involucrado.
Cabe mencionar que existen otros tipos de operaciones que implican también movimientos que deben ser asentados manualmente para que los datos sean reales.
Algunas operaciones pueden ser por ejemplo.-
- Inventario Inicial
- Traspaso de productos de una sucursal u otra.
- Salida de material por productos rotos o en mal estado.
- Entrada de productos por Producción interna.
- Salida por consumo Interno.
- Etc.
Los movimientos pueden ser de Entrada de productos, de Salida de productos o de Ambos al mismo tiempo
En este apartado se explicara el proceso para el registro manual de Movimientos al Inventario.
Crear
Se muestra la ventana CREAR Movimientos del Inventario, en ella debes agregar la información solicitada
Cabecera:
Los campos Folio, Fecha, Hora Creación no son editables.
✓ Clase.- Indica la clase de Movimiento a generar.
✓ Clave.- Un vez indicado la clase de movimiento especifica el tipo, por cada clase se cuenta con una lista de diferentes tipos de Movimiento.
Entrada.- Por defecto la clave es por Compras.
Salida.- Por defecto la clave es por Ventas.
Inicial.-
Traspaso.- Movimiento generado para enviar mercancia de un alamacen a otro. PAra almacen origen se generar una Salida
Deberas
✓ Interlocutor.- Indicar si es Empleado, Proveedor o Cliente
✓ Almacén Origen.- Debes indicar el Almacén que se afectara con el movimiento de inventario a generar, usa el campo para ingresar la clave o el botón de los 3 puntos para visualizar el listado de almacenes existentes.
Datos Adicionales:
En esta pestaña podrás indicar de manera opcional información de un documento externo usado para la creación del movimiento, puede ser: vale de salida, un reporte de existencia de otro sistema, una remisión, una factura de tu proveedor, etc.
Los campos a usar son:
✓ Docto. Externo y Fecha Docto. Externo.- si cuentas con un documento externo, indica Folio y Fecha del documento.
✓ Depto. Solicitante y Solicitante/Responsable.- Puedes indicar a la persona que solicito el material y el departamento al cual se entregara.
✓ Comentarios.- Campo para una breve descripción del movimiento a crear.
Traspaso de Almacén:
Si vas a registrar un Traspaso de productos entre Almacenes has uso de esta pestaña. En ella elige el Almacén Destino, de lo contrario Maines no te permitirá grabar el movimiento.
Partidas:
Sección en la cual deberás ingresar el o los productos participantes del movimiento.
✓ Clave Prod. .- Si conoces la clave del producto escríbela en el campo de lo contrario has uso del botón de los tres puntos, para visualizar el listado de productos existentes en sistema.
✓ Cantidad.- Si el movimiento de tipo Entrada la cantidad debe ser positivo (5) si es de Salida la cantidad en negativa precedida del signo menos (-5). En caso de ser un traspaso el Producto seleccionado se agregara dos veces con cantidad en negativo y otro en positivo.
✓ Costo.- Se coloca el costo sin IVA del producto seleccionado, si el costo actual del producto es diferente al que se muestre, puedes cambiarlo.
✓ IVA.- Si manejas IVA coloca el porcentaje correspondiente, 16% = 0.16.
✓ Comentario.- Puedes ingresar un comentario para el producto seleccionado.
✓ Verificar Inventario.- Para los movimientos de salida de productos puedes hacer uso de esta casilla, al activarla el sistema verificara la existencia en sistema del producto seleccionado.
Una vez terminada la captura de la información verifica que sea correcta y usa el botón de Grabar para guardar el movimiento y afectar el o los almacenes seleccionados.
El sistema mostrar un cuadro de diálogo en el cual confirma que el movimiento fue grabado y el folio asignado, además te pregunta si deseas imprimirlo.
Si lo vas a imprimir activa la casilla y da clic en Ok, se visualizara el cuadro de dialogo en cl cual deberás elegir la impresora.
Nota:
✓ El diseño del formato puede ser modificado de acuerdo a las necesidades de la empresa.
✓ Si al enviar a imprimir te sale error, deberás contactar con el administrador del sistema.
Maines limpia la pantalla permitiendo crear un nuevo movimiento, de lo contario puedes salir y regresar al menú principal con botón Atrás o Salir.
Modificar
Como se ha visto en otras secciones esta opción te permite realizar cambios a movimiento generados de forma manual.
Los únicos campos que no se pueden modificar es el Folio del Movimiento, la Fecha y Hora de Creación tomaran la fecha y hora actual del servidor.
En la ventana MODIFICAR usa el botón Abrir para indicar el folio del movimiento que requiere cambios en su contenido.
Una vez abierto podrás ver el contenido del movimiento. Realiza los cambios necesarios.
Al finalizar usa el botón Grabar para guardar los cambios, el sistema te limpia la pantalla para modificar otro movimiento.
Visualizar
Como su nombre lo indica con esta opción solo podrás consultar los movimientos generados.
No se permite realizar cambios en los movimientos.
Para consultar el movimiento usa el botón Abrir e ingresa el folio correspondiente.
Borrar
Con esta opción se te permite eliminar Movimientos al Inventarios generados manualmente.
■ Para realizarlo con el botón Abrir para seleccionar el folio del movimiento especifico.
■ Se mostrara la información contenida.
■ Clic en botón Borrar.
■ Maines te informara que el movimiento fue eliminado.