Antes de empezar a utilizar el programa es indispensable hacer la configuración del sistema para registrar la empresa o persona física e ingresar los datos fiscales que se solicitan.
- Registro de la Empresa o Persona Física
Ruta: Sistema > Configuración > Empresa
Al acudir a esta sección aparecerá el siguiente recuadro, donde además de solicitar información de identificación de la empresa también es importante registrar la ubicación de la sucursal o sucursales con las que se cuente.
Estructura del Catálogo de Cuentas
Ruta: SISTEMAS > Configuración > Contabilidad
Posteriormente aparecerá un recuadro como el siguiente donde se solicita señalar la estructura de cuentas que se desea.
Aquí, tecleamos la configuración de Niveles del Catálogo contable que manejaremos para esta sesión.
Ejemplos de estructuras más comunes:
- 1-1-2-4 representa estructura de 4 niveles: x-x-xx-xxxx
- 1-1-2-4-3 representa estructura de 5 niveles: x-x-xx-xxxx-xxx
- Etc. Usted puede usar la combinación que se adecue a su Catálogo Contable.
También usted ahora puede definir si la jerarquía de subcuentas es definida por:
- La estructura de cuentas/niveles. (recomendada)
Si se elige esta opción, cuando creamos nuestro catálogo, el sistema determinara cual es la cuenta padre y cuáles son las cunetas hijos, esto basado en los niveles y cuantas que capturemos en el catálogo. (ver manual para Crear Catalogo Contable).
- Definida manual menta a través de cuenta Padre.
A cada cuenta que se vallamos creando en nuestro catálogo, se deberá indicar al sistema cual es la cuenta padre de cada cuenta que capturemos.