CREAR
1.- Materiales > Registro Maestro > Productos > Crear.
2.- Ingresar los datos que se solicitan.
CLAVE PRODUCTO. El sistema ofrece alternativas para asignar una clave al producto.
Asignada de manera automática por el sistema (100, 101, 102…180…).
Asignada por el Usuario.- Código de barra del producto, clave que maneja el proveedor, clave creada por el usuario, etc.
TIPO.- Seleccionar el tipo de producto (producto, servicio, kit).
PRODUCTO.- Ingresar el nombre del producto/servicio.
FAMILIA.- Indicar a que familia pertenece el producto/servicio (campo obligatorio).
UNIDAD DE MEDIDA.- Indicar la unidad de medida a utilizar. En caso de ser un servicio la unidad de medida será Maines ERP, ofrece un listado predeterminado de las unidades de medida utilizadas por el SAT.
Opcional FOTO. Clic en la pestaña Link > Explorar > Indicar la ruta donde se encuentra la imagen.
Para visualizar la imagen, clic en la pestaña Foto 1. Es necesario que el tamaño de la imagen sea de 145x145 pixeles.
NOTA. Maines ERP no almacena la imagen en la base de datos, por lo que es necesario que la misma se encuentre almacenada en el ordenador para poder visualizarla.
En la parte inferior se mostrarán las siguientes pestañas:
PRECIOS
COSTOS. Ingresar el costo de adquisición del producto en la última compra realizada.
PRECIOS VENTA. Ingresar el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.
PRECIOS FIJOS. Ingresar de manera manual, el precio de venta en la casilla, PrecioVenta (sin IVA)
Usar el asistente que Maines que te permite agregar un incremento sobre el Costo Ultimo.
*.- Incremento con un porcentaje sobre el costo, ejemplo el costo ultimo es de $30.00 antes de IVA, decido que mi precio 1 es un 60% aplicado a ese costo, por tanto mi precio 1 de Venta queda en $48.00 + IVA
*.- Incremento en pesos sobre el costo, ejemplo el costo ultimo es de $30.00 antes de IVA, decido que mi precio 2 es tendra un incremento de $15.00 aplicado a ese costo, por tanto mi precio 2 de Venta queda en $45.00 + IVA
Al finalizar mis precios quedarían de la siguiente manera:
GRUPO IMPUESTOS
Deberás elegir el Grupo de Impuestos previamente dado de alta en el Sistema, para ello clic en botón de los 3 puntos (…) y se desplegara el cuadro de búsqueda selecciona el Grupo y clic en Aceptar.
El grupo de Impuestos seleccionado indica que el producto/servicio dado de alta tendrá un IVA del 16%.
VISIBILIDAD
Permite manipular la visibilidad del producto en los módulos compra y venta. Por defecto se encuentra activados ambos módulos.
SAT
Ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.
*.- CLAVE PRODUCTO/SERVICIO SAT. Asignar una clave de 8 dígitos al producto/servicio para identificar al mismo. (http://200.57.3.89/PyS/catPyS.aspx)
EJEMPLO. CLAVE: 90101504
*.- CLAVE UNIDAD MEDIDA SAT (http://200.57.3.89/PyS/catUnidades.aspx)
EJEMPLO.
CLAVE SAT: H87
Una vez finalizado el proceso de captura de información, clic en Grabar. Aparecerá en pantalla un cuadro de dialogo con la clave del producto.
Se mostrará en pantalla el formulario Crear Producto en limpio para añadir un nuevo producto.
MODIFICAR
Permite modificar productos/servicios existentes en el catálogo.
NOTA. No se permite modificar la clave
Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.
Clic en botón Abrir.
*.- En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en
Aceptar.
*.- En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña
Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.
Se mostrará en pantalla los datos del producto/servicio seleccionado, realizar los cambios deseados y clic en Ok.
INACTIVAR PRODUCTOS/SERVICIOS
Es recomendable no eliminar registros de la base de datos para evitar conflictos con la información, en caso de que el producto cuente con movimientos asociados.
Al inactivar un producto, el mismo permanecerá almacenado en la base de datos, sin embargo, no se mostrará en el listado de productos por lo que no podrá ser utilizado para realizar movimientos.
NOTA. Los productos inactivos seguirán activos para efectos de reportes.
Ir a opción Modificar un Producto
Al visualizar la información del producto
Desmarcar la casilla Activo.
