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DEFINICIÓN
Un producto es un bien o servicio ofrecido a un mercado para satisfacer un deseo o una necesidad.
El Catálogo de Productos no es más que una lista de los Productos/Servicios con los cuales la empresa cuenta para ofrecer a sus clientes.
Para dar de alta un producto/servicio es necesario ingresar una clave, la puede ser asignada de forma automática por el sistema [1,2,…100,..etc.] O es asignada manualmente por el usuario [código de barras, clave del proveedor, etc.].
➢Crear
El Objetivo en la Captura de datos del Producto o Servicio es colocar la mayor información posible en los campos correspondientes.
Para ello ingresa a la pantalla Crear Productos, en ella ingresa los datos que se solicitan.
En pestaña Cabecera debes ingresar:
- Clave producto: Como se menciona anteriormente el sistema te da las siguientes opciones.-
- Asignada el sistema de manera automática. (100, 101, 102…180,…).
- Asignada por el usuario.- (código de barra del producto, Clave que maneja el proveedor, clave creada por el usuario, etc.)
- Campo no Modificable
- Tipo: Debes seleccionar si estas creando un Producto, Servicio, Kit.
- Producto: Ingresa el nombre (Descripción) del producto/servicio.
- Familia: Este campo es obligatorio debes seleccionar a que familia pertenece el producto/servicio.
- Unidad de medida: Debes indicar la unidad de medida a utilizar (pza., Mt2, Mt3,…etc.). si es un Servicio la unidad de medida es Servicio. Maines te ofrece un listado predeterminado de Unidad de Medidas con sus respectivas claves del SAT.
- Marca, Modelo, Color: Campos opcionales y son más para productos de línea blanca, papelería, etc. En caso de no contar con estos datos se pueden dejar en Bco.
- Observaciones: Puedes colocar una breve descripción del Producto/servicio a capturar.
- Foto: el sistema te permite mostrar una imagen del producto nuevo, para ello da clic en la pestaña Link, con botón Explorar indica la ruta donde está alojada la imagen a usar.
Para visualizar la imagen vuelve a pestaña foto. Para que la imagen sea visible debe tener un tamaño de 145 x 145 pixeles
Nota: Maines no almacena las imágenes en la base de datos, solo visualiza la imagen indicada siempre que la carpeta donde esta almacenada este disponible.
En laparte inferior encontraras las siguientes pestañas.-
Precios, en ella encontraras tres secciones:
Costos: En esta sección puedes ingresar el Costo ultimo del producto, es decir si tienes a la mano la última compra ingresa el costo al cual se adquirió.
Precios de venta: En este apartado deberás ingresar el precio de venta al cual ofrecerás tu producto/servicio. Maines te permite manejar 5 precios distintos para ingresarlos puedes realizarlos de 2 maneras:
- Por Porcentaje sobre el Costo Ultimo. En la columna % Sobre Costo ingresa el porcentaje que aumentaras al costo del producto.
- O precios fijos, para ello ingresa manualmente el precio a ofrecer, esto en las casillas Venta (Sin IVA) o Total (con IVA).
- Si la familia asignada al producto ya contiene los porcentajes de venta, no podrás modificar los precios desde el registro maestro del producto.
CRM: Puedes establecer a partir de cantidades, cuando se aplicara los precios (de 1 a 2 productos Precio 1), (de 2 a 5 Precio 2), etc.
Impuestos: En esta sección encontraras.-
- IVA: clic en botón de los tres puntos para indicar que para este producto se maneja IVA, lo cual te permitirá el desglose en automático.
- Impuestos: si manejas el IEPS y ISH coloca en cada campo el valor en decimal que se maneja para el producto/servicio a dar de alta.
- Retenciones: Si el producto/servicio a crear conlleva alguna o ambas retenciones debes especificar en cada campo el valor en negativo correspondiente para IVA o ISR, ejemplo retención del 5.5%, introducir -0.055.
Medidas y Ubicación.- En esta pestaña puedes especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto), el Volumen y Peso.
Si manejas Tablas de conversión de Unidades de Medida, especifica la tabla a usar.
Puedes indicar las coordenadas de ubicación del Producto en el almacen.
Pestaña Ventas.- Si vas a manejar Comisión sobre la venta de cada producto debes indicar el porcentaje de comisión que corresponderá al vendedor sobre la venta.
Lotes, Nos. Serie, Grupos Prods.- Maines te ofrece la posibilidad de manejar
Números de serie.- Para productos de línea blanca, electrónicos, etc.
Numero de Lotes.- Especifico para productos del giro farmacéutico.
Clave Kit vinculado.- Si el producto a grabar pertenece a un kit debes indicar la clave del kit correspondiente.
Pestaña Visibilidad.- Puede manipular la visibilidad del producto en los módulos de Compra y Venta. Por default están activados ambos módulos.
Pestaña.- MRP: Compras-Produccion
Activa la opción de Reorden.- especifica los Máximos y Mínimos que debe haber de ese producto en inventario.
Ultimo Proveedor.- Opcional indica el proveedor al cual le compraste la última vez el producto.
Clave Prod Proveedor.- Si tu proveedor maneja una clave de producto diferente a la que diste de alta, puedes especificarla en este campo.
Pestaña.- Contabilidad
Te permite asignar hasta 3 cuentas contables
Pestaña.- SAT
En esta seccion deberas ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio que estas dando de alta.
- Clave Producto/Servicio SAT: En la nueva versión del CFDI debemos asignar una clave de producto o servicio a cada uno de los artículos, se trata de una clave de 8 dígitos que identifica el tipo de producto o servicio. PAra esete ejemplo usaremos la CLAVE: 30111601
http://200.57.3.89/PyS/catPyS.aspx
- Clave Unidad Medida SAT: Nuestra Unidad de Medida es Bulto y por clave SAT manejaremos H87
http://200.57.3.89/PyS/catUnidades.aspx
- Datos Fiscales Adicionales XML-Conceptos: Colocaremos datos adicionales, como por ejemplo Numero de Predial
Nota: Los proveedores es un dato que se pide ingresar en este sub-modulo, los cuales se crean en el módulo de Compras en registros maestros, proveedores.
Una vez finalizado de capturar la información da clic en botón Grabar para guardar el Producto, se mostrara un cuadro de dialogo con la clave del producto que se grabó en sistema y pregunta si deseas ingresar un Inventario Inicial.
Si conoces la cantidad con la cual iniciaran colócala en el campo Cantidad, seleccionar el Almacén al cual se enviara y da clic en botón Grabar Inventario Inicial, de lo contrario déjalo el campo en blanco y clic en OK.
Se limpiara el formulario para que ingreses un nuevo producto o Servicio, para ello sigue los pasos del proceso anterior.
➢Modificar
Si necesitas realizar cambios en el registro de un Producto o Servicio existente en el catálogo, deberás usar esta opción. Cambios en la descripción del producto, asignarlo a otra familia, cambios en los precios de venta, en lo valores de los impuestos, etc.
En la pantalla Modificar Productos, usa el botón Abrir para seleccionar el folio del Producto/Servicio a modificar.
En el cuadro de dialogo que se muestra tienes dos opciones para ello.-
1.Si conoces la clave del producto ingrésala en esta pestaña y da clic en botón Tomar.
2.Si no recuerdas la clave del producto ve a la pestaña Lista, para desplegar el listado de productos. En ella selecciona le producto a visualizar y da clic en Ok.
Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido, en ella realiza los cambios necesario y al finalizar oprime "Grabar", para guardar los cambios.
Nota: Desde aquí puede desactivar los productos que ya no se utilicen para que ya no sean visibles en el despliegue de listado de productos que se utiliza. La Clave no es modificable.
➢Visualizar
Con esta opción solo podrás visualizar los datos de los productos ya creados, sin generar cambios en el registro.
Visualizaras la pantalla Visualizar Productos, en ella usa el botón Abrir para seleccionar el registro del Producto/Servicio a consultar.
Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido en ella se mostrara la información contenida.
Para consultar otro producto usa el botón Abrir.
➢Borrar
En algunos casos el usuario deja de manejar un producto, por ser descontinuado, por no ser solicitado por el cliente, etc., esto origina que el cliente lo sustituya de su lista de productos.
Al borrar el registro de un Producto/Servicio, se eliminara de la base de datos pero los documentos que estén relacionados al registro seguirán vigentes en el sistema.
Movimientos al inventario (Entrada y Salida al almacén)
Para realizar este proceso les presentamos 2 opciones:
1.- Borrar de la base de datos el Producto/Servicio: si estás seguro de eliminar del sistema el registro realiza el siguiente proceso.
•En la ventana de Borrar usa el botón Abrir para seleccionar el registro a eliminar del sistema.
•Se mostrara la información del Producto/Servicio seleccionado, usa el botón Borrar.
•El sistema confirmara el proceso.
•Si deseas eliminar otro registro sigue los pasos anteriormente descritos, de lo contrario con botón Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
2.- Inactivar el Producto/Servicio:
Se recomienda no eliminar registros de la base de datos, esto para evitar conflictos con la información si el producto cuenta con movimientos asociados
Para ello les indicamos los inactiven con ello no podrán ser vistos en el despliegue de listados de productos al crear cual tipo de movimiento al inventario y de esta forma no puede ser utilizado. Pero seguirán activos para efectos de reportes.
Para ello consulta el proceso de Modificar, y el cambio a realizar es quitar la palomita en la casilla Activo.
