Caso de uso:
Empleado sale de viaje, se le entrega un Cheque para gastos a comprobar
Empleado regresa de viaje, gasto menos de lo que recibio
Empleado deposita a Banco (Reintegra) El monto que no uso y no comprobo
Esquema global
...
POLIZAS REQUERIDAS
1.- Se entrega un cheque al empleado para viaje, Ej poliza cheques-EG: 23216304
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|---|
21151123-Transf otorg x Pagar corto Deudores div x Cobrar Corto Plazo | NoEmpleado | 1,183.09 | |
1112-Banco | Cta.Bancaria | 1,183.09 |
2.- Empleado regresa de viaje y comprueba gastos. Crear Poliza Cuenta por Pagar (Ej 23325684 )
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|---|
5122-Alimentos | 1,174.24 | ||
2112-Proveedores x pagar a corto plazo | NoEmpleado | 1012.28 | |
211733-Iva Retenc y contrib x pagar | 161.96 | ||
824822825824 | 1,174.241,174.24 | 1,174.241,174.24 |
Cheque gtos a comprobar 1,183.09
Gastos comprobados (CxP) 1,174.24
Saldo.Empleado debe reitegrar 8.85
3.- Empleado debe reintegrar el “Sobrante”
Empleado deposita en banco 8.85 pesos y se genera la Poliza de Reintegro. Ej 23326393
...
Cuenta
...
Subcuenta
...
Cargo
...
Abono
...
1112-Bancos
...
Cta.Bancaria
...
8.85
...
1123-Deudores diversos x Cobrar C.Plazo
...
NoEmpleado
...
.
...
A continuación se debe efectuar dos Compensaciones/Aplicaciones por separado
5.- Compensar/Aplicar Cheque Anticipo vs Cuenta por Pagar
Las Compensacion/Aplicacion se hara en dos pasos
...
Compensar/Aplicar CHEQUE ANTICIPO vs CXP
...
Punto 1) Vs Punto 2)
...
5.1- Compensar/Aplicar CHEQUE ANTICIPO vs CXPAplicar las comprobaciones (CxP) a los adeudos (Gtos a comprobar) del empleado
...
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
2115-Transf otorgadas x pagar corto plazo | NoEmpleado | 1,174.24 | ||||
1123-Deudores div x Cobrar Corto Plazo | NoEmpleado | 10121,174.28 | 211733-Iva Retenc y contrib x pagar | 161.96 | 82482282582424 | |
826825827826 | 1,174.241,174.24 | 1,174.241,174.24 |
4.- REINTEGRO.- Empleado debe reintegrar el “Sobrante” no comprobado
Empleado deposita en banco 8.85 pesos y se genera la Poliza de Reintegro. Ej 23326393
Y con esto se salda
Cuenta | Subcuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|---|
1112-Bancos | Cta.Bancaria | 8.85 | |
1123-Deudores diversos x Cobrar C.Plazo | NoEmpleado | 8.85 |
Nota: La Poliza de Reintegro no requiere de Compensacion/Aplicacion, porque Abona directamente a la 1123
Diagrama global
...