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DEFINICIÓN
Un producto es un bien o servicio ofrecido a un mercado para satisfacer un deseo o una necesidad.
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Para dar de alta un producto/servicio es necesario ingresar una clave, la puede ser asignada de forma automática por el sistema [1,2,…100,..etc.] O es asignada manualmente por el usuario [código de barras, clave del proveedor, etc.].
➢Crear
El Objetivo en la Captura de datos del Producto o Servicio es colocar la mayor información posible en los campos correspondientes.
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- Clave Producto/Servicio SAT: En la nueva versión del CFDI debemos asignar una clave de producto o servicio a cada uno de los artículos, se trata de una clave de 8 dígitos que identifica el tipo de producto o servicio. PAra esete ejemplo usaremos la CLAVE: 30111601
http://200.57.3.89/PyS/catPyS.aspx
- Clave Unidad Medida SAT: Nuestra Unidad de Medida es Bulto y por clave SAT manejaremos H87
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Si conoces la cantidad con la cual iniciaran colócala en el campo Cantidad, seleccionar el Almacén al cual se enviara y da clic en botón Grabar Inventario Inicial, de lo contrario déjalo el campo en blanco y clic en OK.
Se limpiara el formulario para que ingreses un nuevo producto o Servicio, para ello sigue los pasos del proceso anterior.
➢Modificar
Si necesitas realizar cambios en el registro de un Producto o Servicio existente en el catálogo, deberás usar esta opción. Cambios en la descripción del producto, asignarlo a otra familia, cambios en los precios de venta, en lo valores de los impuestos, etc.
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En el cuadro de dialogo que se muestra tienes dos opciones para ello.-
1.Si conoces la clave del producto ingrésala en esta pestaña y da clic en botón Tomar.
2.Si no recuerdas la clave del producto ve a la pestaña Lista, para desplegar el listado de productos. En ella selecciona le producto a visualizar y da clic en Ok.
Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido, en ella realiza los cambios necesario y al finalizar oprime "Grabar", para guardar los cambios.
Nota: Desde aquí puede desactivar los productos que ya no se utilicen para que ya no sean visibles en el despliegue de listado de productos que se utiliza. La Clave no es modificable.
➢Visualizar
Con esta opción solo podrás visualizar los datos de los productos ya creados, sin generar cambios en el registro.
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Para consultar otro producto usa el botón Abrir.
➢Borrar
En algunos casos el usuario deja de manejar un producto, por ser descontinuado, por no ser solicitado por el cliente, etc., esto origina que el cliente lo sustituya de su lista de productos.
Al borrar el registro de un Producto/Servicio, se eliminara de la base de datos pero los documentos que estén relacionados al registro seguirán vigentes en el sistema.
•Movimientos al inventario (Entrada y Salida al almacén)
Para realizar este proceso les presentamos 2 opciones:
1.- Borrar de la base de datos el Producto/Servicio: si estás seguro de eliminar del sistema el registro realiza el siguiente proceso.
•En la ventana de Borrar usa el botón Abrir para seleccionar el registro a eliminar del sistema.
•Se mostrara la información del Producto/Servicio seleccionado, usa el botón Borrar.
•El sistema confirmara el proceso.
•Si deseas eliminar otro registro sigue los pasos anteriormente descritos, de lo contrario con botón Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
2.- Inactivar el Producto/Servicio:
Se recomienda no eliminar registros de la base de datos, esto para evitar conflictos con la información si el producto cuenta con movimientos asociados
Para ello les indicamos los inactiven con ello no podrán ser vistos en el despliegue de listados de productos al crear cual tipo de movimiento al inventario y de esta forma no puede ser utilizado. Pero seguirán activos para efectos de reportes.
Para ello consulta el proceso de Modificar, y el cambio a realizar es quitar la palomita en la casilla Activo.
