Toda información contenida en los Estados financieros debe ser presentada ordenada e identificada.
El catálogo de cuentas de la contabilidad electrónica, se conforma principalmente de las cuentas contables y el código agrupador que le corresponde a cada cuenta.El
Las cuentas registradas en el catálogo deberán ser las que utiliza la entidad y estas deberán estar acorde al catálogo de cuentas
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del SAT.
Con fundamento en el articulo28 Fracc.IV de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2019 los contribuyentes tienen la obligación de enviar su contabilidad electrónica al SAT, y de la cual el Catálogo de Cuentas forma parte.
En base a lo publicado en el mismo el Catálogo de Cuentas debe contener los siguientes datos:
- Versión: Versión del formato publicado en el documento técnico.
- RFC: Clave en el Registro Federal de Contribuyentes, del contribuyente al que pertenece la información
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- contenida en el catálogo de cuentas.
- Mes: Mes en el que inicia la vigencia del catálogo de cuentas
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- Año: Año en que inicia la vigencia del catálogo de cuentas.
- Código Agrupador
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- : Es la identificación de la equivalencia o correspondencia entre el catálogo de cuentas de los contribuyentes y el código agrupador del SAT de las cuentas de nivel mayor y subcuenta de primer nivel de acuerdo a la naturaleza y preponderancia de la cuenta.
Como primer paso debes Crear tu Catalogo de Cuentas para ello inicia sesión en Maines.
Ruta: Contabilidad > Registro Maestro > Catalogo de Cuentas > Crear
Dando doble clic a Crear nos muestra la siguiente ventana (Fig1.2)
La estructura de tus cuentas debes configurarlas antes de Crear tu catálogo, puedes guiarte con el Tema configuraciones Iniciales.
- Indica la siguiente información de la Cuenta a Agregar:
- Numero de la cuenta: Para este ejemplo estamos utilizando una estructura de 4 niveles (1-1-2-3 x-x-xx-xxx)
- Nombre de la Cuenta
- Naturaleza de la Cuenta
- Moneda, Si es o no Afectable
- Elije el Código Agrupador correspondiente.
- Clic en Agregar para guardar el cambio y Maines indicara el Nivel de la cuenta.
- Para generar las demás cuentas debes seguir el mismo proceso, hasta finalizar.
- O en caso contrario regresar al Menú Principal con botón Salir.
Herramienta adicional verificadora de integridad de cuentas contables
Esta herramienta verifica los siguientes dos puntos:
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Pues los resultados de sus auxiliares pueden reflejar les información no deseada. (Si existen cuentas hijos que son de naturaleza distinta a cuentas padre). El sistema les advierte en general si detecta alguna de esas diferencias sea o no correcto, pero es importante que esto sea validado por el contador de su empresa.
- Verificar Nivel
- Verificar Integridad de Catalogo de Cuentas
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En este ejemplo el resultado es 0 errores
Opciones Adicionales
Ruta: CONTABILIDAD > Registro Maestro > Catalogo de Cuentas
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El sistema nos pide Confirmar la acción de borrar o no la cuenta seleccionada, en caso de aceptar se elimina la cuenta
Catalogo Estándar Comercial
En caso de que decidamos utilizar el Catalogo Estándar Comercial que nos proporciona Maines podemos delimitar y Modificar cuentas dependiendo de la contabilidad de la Empresa
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