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DEFINICIÓN
Un producto es un bien o servicio ofrecido a un mercado para satisfacer un deseo o una necesidad.
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Para dar de alta un producto/servicio es necesario ingresar una clave, la puede ser asignada de forma automática por el sistema [1,2,…100,..etc.] O es asignada manualmente por el usuario [código de barras, clave del proveedor, etc.].
➢Crear
El Objetivo en la Captura de datos del Producto o Servicio es colocar la mayor información posible en los campos correspondientes.
Para ello ingresa a la pantalla Crear Productos, en ella ingresa los datos que se solicitan.
En pestaña Cabecera debes ingresar:
- Clave producto: Como se menciona anteriormente el sistema te da las siguientes opciones.-
- Asignada el sistema de manera automática. (100, 101, 102…180,…).
- Asignada por el usuario.- (código de barra del producto, Clave que maneja el proveedor, clave creada por el usuario, etc.)
- Campo no Modificable
- Tipo: Debes seleccionar si estas creando un Producto, Servicio, Kit.
- Producto: Ingresa el nombre (Descripción) del producto/servicio.
- Familia: Este campo es obligatorio debes seleccionar a que familia pertenece el producto/servicio.
- Unidad de medida: Debes indicar la unidad de medida a utilizar (pza., Mt2, Mt3,…etc.). si es un Servicio la unidad de medida es Servicio. Maines te ofrece un listado predeterminado de Unidad de Medidas con sus respectivas claves del SAT.
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En laparte inferior encontraras las siguientes pestañas.-
Precios, en ella encontraras tres secciones:
Costos: En esta sección puedes ingresar el Costo ultimo del producto, es decir si tienes a la mano la última compra ingresa el costo al cual se adquirió.
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- IVA: clic en botón de los tres puntos para indicar que para este producto se maneja IVA, lo cual te permitirá el desglose en automático.
- Impuestos: si manejas el IEPS y ISH coloca en cada campo el valor en decimal que se maneja para el producto/servicio a dar de alta.
- Retenciones: Si el producto/servicio a crear conlleva alguna o ambas retenciones debes especificar en cada campo el valor en negativo correspondiente para IVA o ISR, ejemplo retención del 5.5%, introducir -0.055.
Medidas y Ubicación.- En esta pestaña puedes especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto), el Volumen y Peso.
Si manejas Tablas de conversión de Unidades de Medida, especifica la tabla a usar.
Puedes indicar las coordenadas de ubicación del Producto en el almacen.
Pestaña Ventas.- Si vas a manejar Comisión sobre la venta de cada producto debes indicar el porcentaje de comisión que corresponderá al vendedor sobre la venta.
Lotes, Nos. Serie, Grupos Prods.- Maines te ofrece la posibilidad de manejar
Números de serie.- Para productos de línea blanca, electrónicos, etc.
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Clave Kit vinculado.- Si el producto a grabar pertenece a un kit debes indicar la clave del kit correspondiente.
Pestaña Visibilidad.- Puede manipular la visibilidad del producto en los módulos de Compra y Venta. Por default están activados ambos módulos.
Pestaña.- MRP: Compras-Produccion
Activa la opción de Reorden.- especifica los Máximos y Mínimos que debe haber de ese producto en inventario.
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Clave Prod Proveedor.- Si tu proveedor maneja una clave de producto diferente a la que diste de alta, puedes especificarla en este campo.
Pestaña.- Contabilidad
Te permite asignar hasta 3 cuentas contables
Pestaña.- SAT
En esta seccion deberas ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio que estas dando de alta.
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- Clave Producto/Servicio SAT: En la nueva versión del CFDI debemos asignar una clave de producto o servicio a cada uno de los artículos, se trata de una clave de 8 dígitos que identifica el tipo de producto o servicio. PAra esete ejemplo usaremos la CLAVE: 30111601
http://200.57.3.89/PyS/catPyS.aspx
- Clave Unidad Medida SAT: Nuestra Unidad de Medida es Bulto y por clave SAT manejaremos H87
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Se limpiara el formulario para que ingreses un nuevo producto o Servicio, para ello sigue los pasos del proceso anterior.
➢Modificar
Si necesitas realizar cambios en el registro de un Producto o Servicio existente en el catálogo, deberás usar esta opción. Cambios en la descripción del producto, asignarlo a otra familia, cambios en los precios de venta, en lo valores de los impuestos, etc.
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Nota: Desde aquí puede desactivar los productos que ya no se utilicen para que ya no sean visibles en el despliegue de listado de productos que se utiliza. La Clave no es modificable.
➢Visualizar
Con esta opción solo podrás visualizar los datos de los productos ya creados, sin generar cambios en el registro.
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Para consultar otro producto usa el botón Abrir.
➢Borrar
En algunos casos el usuario deja de manejar un producto, por ser descontinuado, por no ser solicitado por el cliente, etc., esto origina que el cliente lo sustituya de su lista de productos.
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