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Alta de productos/platillos

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Last updated: Jan 16, 2021
5 min read

Al ingresar a nuestra alta de Productos (Platillos) Tenemos que colocar los datos requeridos por el Software para el alta del platillo o bebida. Tenemos la Opción de Colocarle una clave de producto personalizada del restaurante o el software automáticamente asigna cronológicamente un numero, podemos colocar el nombre del platillo y ligarlo a una clasificación (familias de producto)

En el alta de productos existe un apartado donde podemos colocarle todos los distintos tipos de impuestos del estado; de acuerdo con las disposiciones del SAT tenemos que asignar a cada Producto y Unidad de Medida una clave publicada en el Catalogo de Claves del SAT, en la pestaña SAT existen los campos que tenemos que rellenar con dichas claves para cumplir con los requisitos solicitados en la Factura Electrónica Versión 3.3.

Tenemos la opción de colocar 5 precios a cada producto los cuales se colocan de mayor a menos para agilizar el tiempo de servicio del restaurante.

CREAR

1.- Materiales > Registro Maestro > Productos > Crear.

2.- Ingresar los datos que se solicitan.


CLAVE PRODUCTO. El sistema ofrece alternativas para asignar una clave al producto.

  1. Asignada de manera automática por el sistema (100, 101, 102…180…).

  2. Asignada por el Usuario.- Código de barra del producto, clave que maneja el proveedor, clave creada por el usuario, etc.

  3. TIPO.- Seleccionar el tipo de producto (producto, servicio, kit).

  4. PRODUCTO.- Ingresar el nombre del producto/servicio.

  5. FAMILIA.- Indicar a que familia pertenece el producto/servicio (campo obligatorio).

  6. UNIDAD DE MEDIDA.- Indicar la unidad de medida a utilizar. En caso de ser un servicio la unidad de medida será Maines ERP, ofrece un listado predeterminado de las unidades de medida utilizadas por el SAT.

  • Opcional FOTO. Clic en la pestaña Link > Explorar > Indicar la ruta donde se encuentra la imagen.                       

 

 

Para visualizar la imagen, clic en la pestaña Foto 1. Es necesario que el tamaño de la imagen sea de 145x145 pixeles.

NOTA. Maines ERP no almacena la imagen en la base de datos, por lo que es necesario que la misma se encuentre almacenada en el ordenador para poder visualizarla.

En la parte inferior se mostrarán las siguientes pestañas:

PRECIOS

COSTOS. Ingresar el costo de adquisición del producto en la última compra realizada.

PRECIOS VENTA. Ingresar el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.

  1. PRECIOS FIJOS. Ingresar de manera manual, el precio de venta en la casilla, PrecioVenta (sin IVA)

  2. Usar el asistente que Maines que te permite agregar un incremento sobre el Costo Ultimo.

  *.- Incremento con un porcentaje sobre el costo, ejemplo el costo ultimo es de $30.00 antes de IVA, decido que mi precio 1 es un 60% aplicado a ese costo, por tanto mi precio 1 de Venta queda en $48.00 + IVA

*.- Incremento en pesos sobre el costo, ejemplo el costo ultimo es de $30.00 antes de IVA, decido que mi precio 2 es tendra un incremento de $15.00 aplicado a ese costo, por tanto mi precio 2 de Venta queda en $45.00 + IVA

Al finalizar mis precios quedarían de la siguiente manera:

GRUPO IMPUESTOS

  1. Deberás elegir el Grupo de Impuestos previamente dado de alta en el Sistema, para ello clic en botón de los 3 puntos (…) y se desplegara el cuadro de búsqueda selecciona el Grupo y clic en Aceptar.

El grupo de Impuestos seleccionado indica que el producto/servicio dado de alta tendrá un IVA del 16%.

VISIBILIDAD

Permite manipular la visibilidad del producto en los módulos compra y venta. Por defecto se encuentra activados ambos módulos.

SAT

Ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.

*.- CLAVE PRODUCTO/SERVICIO SAT. Asignar una clave de 8 dígitos al producto/servicio para identificar al mismo. (http://200.57.3.89/PyS/catPyS.aspx)

EJEMPLO. CLAVE:  90101504

*.- CLAVE UNIDAD MEDIDA SAT (http://200.57.3.89/PyS/catUnidades.aspx)

EJEMPLO.

CLAVE SAT: H87

Una vez finalizado el proceso de captura de información, clic en Grabar. Aparecerá en pantalla un cuadro de dialogo con la clave del producto.

Se mostrará en pantalla el formulario Crear Producto en limpio para añadir un nuevo producto.

MODIFICAR

Permite modificar productos/servicios existentes en el catálogo.

NOTA. No se permite modificar la clave

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.

 

  1. Clic en botón Abrir.

*.- En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en 

Aceptar.

*.- En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña 

Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.

  1. Se mostrará en pantalla los datos del producto/servicio seleccionado, realizar los cambios deseados y clic en Ok.

INACTIVAR PRODUCTOS/SERVICIOS

Es recomendable no eliminar registros de la base de datos para evitar conflictos con la información, en caso de que el producto cuente con movimientos asociados.

Al inactivar un producto, el mismo permanecerá almacenado en la base de datos, sin embargo, no se mostrará en el listado de productos por lo que no podrá ser utilizado para realizar movimientos.

NOTA. Los productos inactivos seguirán activos para efectos de reportes.

  1. Ir a opción Modificar un Producto

  2. Al visualizar la información del producto

  3. Desmarcar la casilla Activo.

 

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