DEFINICIÓN
COMPENSAR proceso que permite compensar (saldar) un documento por cobrar original con un documento de pago generado por el cliente. Al realizar este proceso si el pago cubre el total del cargo ambos documentos pasan de PENDIENTE ha SALDADO.
CARGO | ABONO | SALDO pendiente |
1,010.00 | -1,010.00 | 0.00 |
Si el pago es un monto parcial al total del CARGO, solo el Abono pasa a estatus SALDADO y el Cargo sigue en estatus PENDIENTE.
CARGO | ABONO | SALDO pendiente |
1,010.00 | -550.00 | 460.00 |
Crear
Ventana Crear COMPENSACION en ella debes indicar el folio del cliente al cual aplicaras la compensación. Teclea el folio si lo conoces o usa el botón de los 3 puntos para buscarlo.
Selecciona el Documento Pagador
Maines visualiza la información del documento seleccionado.
Después selecciona el CARGO o los CARGOS a compensar
Al seleccionar el Documento a pagar Maines te indica la información de cada uno
Clic en botón Calcular Pagos.
Clic en GRABAR para generar las compensaciones resultantes, Maines te confirma con folio cada operación.
Se limpia el formulario para un nuevo proceso.
Visualizar
Opción con la cual solo podrás consultar una compensación generada, para ello usa le botón de Abrir para indicar el folio de la compensación deseada.
Maines despliega la información contenida.
Para consultar otro movimiento usa el botón Abrir de lo contrario Salir para regresar al menú principal.
Borrar
Si necesitas eliminar una compensación, porque un documento de Cargo o Abono requiere ser modificado, el proceso es el siguiente.
*. Botón de Abrir para indicar el folio de la compensación deseada.
*. Maines despliega la información contenida.
*. Clic en botón Borrar.
*. Se te pide confirmes el proceso.
*. Si es afirmativa tu respuesta se elimina la compensación y tus documentos pasan de SALDADO a PENDIENTE.
*. Caso contrario da clic en No o Cancelar y la compensación sigue vigente.
Si deseas eliminar otra compensación sigue los pasos descrito.