1.1.1 Familia de Productos

RUTA DE ACCESO

1. Materiales > Registro Maestro > Familia de Productos.

DEFINICIÓN

Una familia de productos es considerada, un conjunto de artículos similares que cubren necesidades semejantes o tienen procesos de fabricación o canales de distribución comunes, a los que se les denomina bajo una misma marca.

Por su parte, la “subfamilia de productos” son las diferentes subdivisiones que se pueden realizar en una determinada familia y, que agrupa productos similares, pero ligeramente diferentes.

EJEMPLO

En el caso de productos de materiales de construcción, se consideran las siguientes familias:

La ramificación de las familias ayuda a la administración de los productos y la colocación de inventarios físicos, es conveniente realizar grupos adecuados para que la base de datos y los reportes sean adecuados para el funcionamiento del Sistema y los resultados sean los esperados.

CREAR

Es necesario crear conceptos de grupos para clasificar los productos de manera eficiente.

NOTA. Maines ERP, proporciona una familia por defecto (10-Familia General), la cual puede ser utilizada en caso de que así se desee.

1. Clic derecho en root, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).

2. Ingresar los datos que solicitan.

• CLAVE FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [10 - 99].
• NOMBRE. Asignar nombre a la familia creada.
• COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la familia.

• PORCENTAJES. Parámetros opcionales.

Permite generar una lista de 5 precios diferentes en caso de que el usuario así lo requiera, tomando como precio por defecto al momento de venta el Precio 1. El precio mínimo es el Precio 5. 

Doble clic sobre el campo Valor, ingresar el porcentaje correspondiente al precio seleccionado, clic en Ok. En caso de manejar un monto establecido, omitir la inserción de datos.

NOTA. Una vez establecidos los porcentajes, todos los productos agregados a la familia se les asignarán los mismos.

 3. Clic en Grabar para registrar la familia.

CREAR SUB-FAMILIAS

1. Seleccionar la familia a la cual se le agregará la sub-familia, clic derecho, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).

2. Ingresar los datos que solicitan.

• CLAVE SUB-FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [01 - 99].
• NOMBRE. Asignar nombre a la sub-familia creada.
• COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la sub-familia.

3. Clic en Grabar para registrar la sub-familia. Se anexará al árbol de familias, debajo de la familia correspondiente.

MODIFICAR

En ocasiones, al crear una familia o sub-familia, se pueden cometer errores de captura o simplemente se requiere modificar los porcentajes en la lista de precios. Para ello, es necesario realizar cambios en los datos de la familia o sub-familia correspondiente.

CONDICIONES

• No se permite modificar claves.
• CAMPOS CON PERMISO DE MODIFICACIONES. Nombre, comentarios y porcentajes.
• Identificar la familia o sub-familia.

1. Ingresar a la ventana Modificar Familia de Productos.

2. Seleccionar la familia o sub-familia a la cual se le realizará la modificación. Clic derecho Modificar.

Del lado izquierdo, se mostrará la información con la cual se dio de alta.

3. Realizar los cambios pertinentes, clic en Grabar.

VISUALIZAR

Ideal para permitir al personal consultar las características de las familias o sub-familias, sin realizar cambios.

1. Ingresar a la ventana Visualizar Familia de Productos.
2. Seleccionar la familia o sub-familia a la cual se le realizará la modificación. Clic derecho Ver.

3. Se mostrará en pantalla una ventana con la información solicitada.

ELIMINAR

Es recomendable no eliminar familias o sub-familias, sobre todo si ya fueron utilizadas en algún movimiento al inventario.

CONDICIONES

• La familia no debe contener sub-familias.
• No debe contener productos anexos.

1. Seleccionar la familia que se desea eliminar, clic en Borrar.

2. Se mostrará en pantalla un cuadro de dialogo, en el cual se solicitará la confirmación de la operación, clic en Ok para proceder a eliminar la familia.

NOTA. Si la familia a eliminar contiene sub-familias, el sistema mostrará un mensaje de error. Es necesario eliminar las sub-familias que se encuentran dentro de la misma.