Maines ERP

1.1.2 Productos

Owned by Olivia Dorantes (Unlicensed)
Last updated: Sept 29, 2022
8 min read

RUTA DE ACCESO

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos.


DEFINICIÓN

Un producto, es un bien material, servicio o idea que posee o puede poseer un valor para el consumidor o usuario y que puede satisfacer una necesidad o deseo.

El catálogo de productos es una lista de todos los productos / servicios con los que cuenta la empresa, para ofrecer a los clientes.

CREAR

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Crear.



2. Ingresar los datos que se solicitan.


** CLAVE PRODUCTO. El sistema ofrece alternativas para asignar una clave al producto.

1.- AUTOMÁTICA: Clave asignada por Maines ejemplo (100, 101, 102…180…, etc.)

2.- MANUAL: Clave asignada por el usuario,  codigos EAN (código de barra del producto), clave que maneja el proveedor, SKU, etc.

Para indicarle al sistema que tipo de clave de producto va usar debes revisar el siguiente proceso:

Claves de Productos: Automáticas, manuales y/o Códigos de Barras

** TIPO. Seleccionar el tipo de producto a dar de alta (producto, servicio, kit).

** PRODUCTO. Ingresar el nombre del producto/servicio.

** FAMILIA. Indicar a que familia pertenece el producto/servicio (campo obligatorio). 

1.1.1 Familia de Productos

** UNIDAD DE MEDIDA. Indicar la unidad de medida a utilizar. En caso de ser un servicio la unidad de medida será Maines ERP, ofrece un listado predeterminado de las unidades de medida utilizadas por el SAT.

** MARCA, MODELO COLOR. Ideal para productos de línea blanca, papelería, etc, en caso de no contar con los datos, omitirlos.

** BSERVACIONES. Agregar una pequeña descripción del producto/servicio (opcional).

** FOTO. Clic en la pestaña Link > Explorar > Indicar la ruta donde se encuentra la imagen.

Para visualizar la imagen, clic en la pestaña Foto 1. Es necesario que el tamaño de la imagen sea de 145x145 pixeles.

NOTA. Maines ERP no almacena la imagen en la base de datos, por lo que es necesario que la misma se encuentre almacenada en el ordenador para poder visualizarla.


En la parte inferior se mostrarán las siguientes pestañas:

PRECIOS

** GRUPO IMPUESTOS.- Deberas seleecionar el grupo de Impuestos a utlizar para indicar a Maines el porcentaje de IVA a manejar. Y si el producto tiene retenciones de IVA e ISR.

Grupo de impuestos


** COSTOS. Ingresar el costo ultimo al cual adquiriste el producto a tu proveedor en la última compra realizada. Costo antes de IVA como se muestra en el ejemplo


** PRECIOS VENTA. Ingresar el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.

1.- POR POCENTAJE SOBRE EL COSTO ÚLTIMO. Ingresar el porcentaje que aumentará al costo del producto en la columna % costo.

  

2.- PRECIOS FIJOS. Ingresar de manera manual, el precio de venta en las casillas, Venta (sin IVA).

NOTA. Si la familia asignada al producto ya contiene porcentajes de venta, no será posible modificar los precios desde el registro maestro del producto.


** CRM. Permite establecer a partir de cantidades, en qué momento se aplicarán los precios (1 a 2 productos Precio 1), (3 a 6 productos Precio 2), etc.

MEDIDAS Y UBICACIÓN

  • Permite especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto) el volumen y peso.
  • En caso de manejar tablas de conversión de unidades de medida, especificar la tabla que se utiliza.
  • Maines ERP, permite especificar las coordenadas de la ubicación del producto en almacén.

VENTAS

En caso de manejar comisión sobre la venta de cada producto, indicar el porcentaje de comisión que le corresponderá al vendedor sobre la venta.

LOTES, NO. DE SERIE, TALLAS

  • NÚMERO DE SERIE. Ideal para productos de línea blanca, electrónicos, etc.
  • NÚMERO DE LOTES. Específico para productos del giro famacéutico.
  • CLAVE KIT VINCULADO. Si el producto a registrar, pertenece a un kit, indicar la clave del kit correspondiente.

VISIBILIDAD

Permite manipular la visibilidad del producto en los módulos compra y venta. Por defecto se encuentra activados ambos módulos.

 MPR: COMPRAS, PRODUCCIÓN

  • ACTIVAR OPCIÓN DE REORDEN. Especificar la cantidad de máximos y mínimos en existencia de un producto en inventario.
  • ÚLTIMO PROVEEDOR. Indicar el proveedor mediante el cual se adquirió el producto en la última compra.
  • CLAVE PRODUCTO PROVEEDOR. Especificar la clave del producto que maneja el proveedor, en caso de que esta sea diferente a la indicada en la parte superior de la ventana.

CONTABILIDAD

Permite asignar hasta 3 cuentas contables.

SAT

Ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.


EJEMPLO. CLAVE:  30111601

EJEMPLO.

  1. UNIDAD DE MEDIDA:  Bulto

  2. CLAVE SAT: H87

  • DATOS FISCALES ADICIONALES XML – CONCEPTOS. Colocar datos adiciones como el número de predial, etc.


NOTA. El proveedor, es un dato que se registra previamente en el sub-modulo Compras > Registro Maestro > Proveedores.


Una vez finalizado el proceso de captura de información, clic en Grabar. 

Se mostrará en pantalla el formulario Crear Producto en limpio para añadir un nuevo producto.

Para dar de alta otro producto debes seguir el proceso descrito arriba mencionado.




MODIFICAR

Permite modificar productos/servicios existentes en el catálogo.

NOTA. No se permite modificar la clave

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.


2. Clic en Abrir.

3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.


4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.


5. Se mostrará en pantalla los datos del producto/servicio seleccionado, realizar los cambios deseados y clic en Ok.

NOTA. Es recomendable desactivar aquellos productos que ya no maneje la empresa.


VISUALIZAR

Permite visualizar los datos de los productos anteriormente registrados, sin generar modificaciones del mismo.

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Visualizar.

2. Clic en Abrir.


3.  En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.


4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Ok.


5. Se mostrará en pantalla los datos del producto/servicio seleccionado.

ELIMINAR

ELIMINAR PRODUCTOS/SERVICIOS

Permite eliminar el producto/servicio de la base de datos, sin embargo, los registros relacionados al mismo no serán eliminados.

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Eliminar.


2. Clic en Abrir.


3.  En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.


4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Ok.


5. Clic en Borrar, confirmar la operación.


INACTIVAR PRODUCTOS/SERVICIOS

Es recomendable no eliminar registros de la base de datos para evitar conflictos con la información, en caso de que el producto cuente con movimientos asociados.

Al inactivar un producto, el mismo permanecerá almacenado en la base de datos, sin embargo, no se mostrará en el listado de productos por lo que no podrá ser utilizado para realizar movimientos.

NOTA. Los productos inactivos seguirán activos para efectos de reportes.

  1. Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.


2. Clic en Abrir.


3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.


4. En caso de conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.


5. Desmarcar la casilla Activo.





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