Recibo de Nomina

Crear

Para generar un recibo de nómina por trabajador sigue los siguientes pasos:

Ruta: RRHH > Nomina > Nomina > Recibo de Nómina > Crear

Visualizaras la ventana Crear Nomina.

❖ Encabezado:

➢ Selecciona el trabajador al cual corresponda el recibo de Nómina Electrónico a generar.- Si conoces el numero ingrésalo en el campo delo contrario usa el botón de los tres punto para visualizar la lista.

➢ Los siguientes campos se llenaran en automático, verifica sean los correctos.-

■ RFC, CURP.

■ NSS, Tipo Régimen Contrato.

■ Periodicidad de Pago, SD y SDI.

➢ Indica el Periodo de Pago.

➢ Fecha de Pago.- Día en el que se realizó el pago

➢ Número de Días Pagados.- 7, 10, 15, etc.

➢ Método de Pago.- Efectivo, Cheque, etc.

❖Cuerpo del Recibo:

➢ En esta sección debes indicar las Percepciones y/o deducciones del trabajador, para ello usa el botón de los tres puntos en el campo concepto (circulo rojo).

➢ En cada una de ellas indicar:

■ Cantidad.- 1

■ Monto Gravado y/o Monto Exento

■ Puedes colocar algún comentario.

■ Y clic en Agregar para seleccionar la siguiente partida.

➢ Revisa que los monto finales de Percepciones, Deducciones y Neto a Pagar.

➢ Da clic en Grabar.

➢ El sistema te mostrara el siguiente cuadro de dialogo en el cual te indica que el recibo fue generado y pregunta si deseas realizar el Timbrado Fiscal y/o Imprimir el Recibo.

■ Opción 1.- Si decides timbrarlo deja la casilla Activar con la palomita y clic en OK

■ Al finalizar se mostrara el siguiente mensaje.

■ Para realizar la impresión Maines mostrara el cuadro de dialogo Imprimir en el elige la impresora y clic en Aceptar.

■ El recibo generado se imprime en un formato precargado en Maines, es a media carta.

Nota: Al timbrar el Recibo de Nómina Maines te genera el XML y el PDF correspondiente en automático, la ruta de guardado se configura una sola vez.

■ Opción 2.- Si no deseas timbrar el recibo desactiva la casilla y solo imprime.

■ Para timbrado posterior consulta la Opción de Modificar Recibo de Nómina.

Copiar datos de otro Recibo de Nómina

El sistema Maines te permite generar un recibo de nómina utilizando un recibo existente. Esta opción es recomendada si a un trabajador le generas el recibo de nómina con las mismas Percepciones/Deducciones y los mismos Montos, solo cambia el periodo de pago.

Para ello sigue los siguientes pasos. Ruta: RRHH > Nomina > Nomina > Recibo de Nómina > Crear

➢ Visualizaras la ventana Crear Nomina. En ella ve al menú Editar > Copiar Datos de otro Recibo de Nómina.

➢ Ingresa el folio del recibo a copiar, asegúrate que corresponda al número del trabajador a quien le vas a generar el recibo.

➢ Se llenaran los campos con la información contenida en el recibo seleccionado.

➢ Modifica el Periodo Pagado y Fecha de Pago. Si fuese el caso los montos de Percepciones/Deducciones.

➢ Verifica que los datos sean correctos y con botón Grabar para generar el recibo de nómina.

➢ El sistema te mostrara el siguiente cuadro de dialogo en el cual te indica que el recibo fue generado y pregunta si deseas realizar el Timbrado Fiscal y/o Imprimir el Recibo.

Opción 1.- Si decides timbrarlo deja la casilla Activar con la palomita y clic en OK
Al finalizar se mostrara el siguiente mensaje.

Para realizar la impresión Maines mostrara el cuadro de dialogo Imprimir en el elige la impresora y clic en Aceptar.

El recibo generado se imprime en un formato precargado en Maines, es a media carta.

Nota: Al timbrar el Recibo de Nómina Maines te genera el XML y el PDF correspondiente en automático, la ruta de guardado se configura una sola vez.

Opción 2.- Si no deseas timbrar el recibo desactiva la casilla y solo imprime.
Para timbrado posterior consulta la Opción de Modificar Recibo de Nómina.

Modificar

Ruta: RRHH > Nomina > Nomina > Recibo de Nómina > Modificar

Visualizaras la ventana Modificar, en esta pantalla podrás modificar algún dato erróneo de un recibo generado, la única condición para poder realizarlo es que el recibo a modificar no debe estar timbrado.

➢ Para modificar abre el recibo con botón Abrir, indica el folio correspondiente.

➢ Se mostrara el recibo con la información capturada, realiza el cambio.

➢ Botón Grabar para guardar los cambios.

También puedes timbrar un recibo pendiente desde esta pantalla, para ello realiza lo siguiente:

➢ Botón Abrir.- indica el folio del recibo pendiente a timbrar.

➢ Menú Nomina > Timbrado Fiscal.- al finalizar se mostrar el cuadro de dialogo, con ello se indica que el recibo fue timbrado.