RUTA DE ACCESO
- Materiales > Registro Maestro > Familia de Productos.
DEFINICIÓN
Una familia de productos es considerada, un conjunto de artículos similares que cubren necesidades semejantes o tienen procesos de fabricación o canales de distribución comunes, a los que se les denomina bajo una misma marca.
Por su parte, la “subfamilia de productos” son las diferentes subdivisiones que se pueden realizar en una determinada familia y, que agrupa productos similares, pero ligeramente diferentes.
EJEMPLO
En el caso de productos de materiales de construcción, se consideran las siguientes familias:
FAMILIA: AGREGADOS | Arena |
|---|---|
| Grava | |
FAMILIA: POLVOS | Cemento |
| Color |
La ramificación de las familias ayuda a la administración de los productos y la colocación de inventarios físicos, es conveniente realizar grupos adecuados para que la base de datos y los reportes sean adecuados para el funcionamiento del Sistema y los resultados sean los esperados.
CREAR
Es necesario crear conceptos de grupos para clasificar los productos de manera eficiente.
NOTA. Maines ERP, proporciona una familia por defecto (10-Familia General), la cual puede ser utilizada en caso de que así se desee.
- Clic derecho en root, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
- Ingresar los datos que solicitan.
- CLAVE FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [10 - 99].
- NOMBRE. Asignar nombre a la familia creada.
- COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la familia.
- PORCENTAJES. Parámetros opcionales.
Permite generar una lista de 5 precios diferentes en caso de que el usuario así lo requiera, tomando como precio por defecto al momento de venta el Precio 1. El precio mínimo es el Precio 5.
Doble clic sobre el campo Valor, ingresar el porcentaje correspondiente al precio seleccionado, clic en Ok. En caso de manejar un monto establecido, omitir la inserción de datos.
NOTA. Una vez establecidos los porcentajes, todos los productos agregados a la familia se les asignarán los mismos.
3. Clic en Grabar para registrar la familia.
CREAR SUB-FAMILIAS
- Seleccionar la familia a la cual se le agregará la sub-familia, clic derecho, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
- Ingresar los datos que solicitan.
- CLAVE SUB-FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [01 - 99].
- NOMBRE. Asignar nombre a la sub-familia creada.
- COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la sub-familia.
➢ Al finalizar da clic en el botón Grabar para guardar la subfamilia, se anexara al árbol de Familias debajo de la familia que le corresponde.
El icono de la familia que contiene subfamilias es parecido a una carpetita la cual podrás desplegar para ver su contenido.
➢ Si necesitas crear otra sub-familia sigue el mismo proceso.
Si has terminado puedes usar los botones Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
Modificar
En ocasiones al crear una Familia o sub-familia, se pueden cometer errores de captura, se fue una letra de mas, la descripción no era, no se colocó comentarios, etc.
O necesitas cambiar un porcentaje en la lista de precios.
Para ello es necesario realizar cambios en los datos de la familia o subfamilia correspondiente.
Condiciones
❖ Las claves no son modificables.
❖ Los únicos campos que se permiten modificar son: Nombre, Comentarios y Porcentajes.
❖ Tener identificada la familia o sub-familia a modificar.
➢Con doble clic para ingresar a la ventana de Modificar Familia de Productos.
➢Del árbol de familias selecciona la familia o sub-familia a la cual se le realizara la modificación.
➢Del lado derecho en CREAR / MODIFICAR se mostrara la información con la cual se dio de alta.
➢Procede a realizar el cambio y al final da clic en botón Grabar para guardar el cambio.
➢Si lo requieres puedes modificar los datos de otra Familia o Sub-Familia de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
Visualizar
Como su nombre lo indica solo puedes consultar las características de las familias o sub-familias sin poder realizar cambios.
Ideal para para permitir al personal visualizar sin realizar modificaciones.
➢Para consultar basta con seleccionar del árbol de familias la familia o sub-familia deseada.
➢Del lado derecho en CREAR / MODIFICAR se mostrara la información con la cual se dio de alta.
➢Si requieres consultar otra los datos de otra Familia o Sub-Familia, selecciónala del árbol de familias, de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Borrar
No es recomendable Borrar la Familia o Subfamilia sobre todo si ya fue utilizada en algún movimiento al inventario.
Condiciones:
❖La familia no debe contener sub-familias.
❖No deben tener productos anexos.
Proceso.-
➢Selecciona la familia a borrar.
➢Da clic en botón Borrar.
➢El sistema mostrara un cuadro de dialogo en el cual se te pedirá confirmar la operación. Clic en botón Si para proceder a eliminar definitivamente la familia. De lo contrarios clic en No o Cancelar.
➢Al finalizar el sistema indicara que la familia ha sido borrada, da clic en Aceptar, para borrar otra familia o para salir de la ventana.
Si la familia a eliminar contiene sub-familias el sistema te mostrara un cuadro de error.
Para eliminar la familia debes eliminar las subfamilias contenidas en ella. Para ello sigue el proceso anterior.
