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Maines-Nómina es ideal para la Pyme Mexicana, sin importar el giro que tangas, si tienes empleados, puedes automatizar el cálculo de la Nómina, pagos de salarios y el cálculo de todos los impuestos y retenciones relacionadas a la Nómina, tales como IMSS, Infonavit, ISR, etc.
Temario
I.- Funciones mas importantes
II.- Reportes, Seguridad y facilidad de uso
III.- Instalación en tus equipos/red o en la Nube
IV.- Integración opcional con otros módulos Maines (Factura electrónica, ClienteFrecuente, Contabilidad, Nómina, Cloud, etc)
I.- Funciones más importantes
Almacenes,Inventarios, Compras
Control de inventarios por lotes, por fechas de caducidad,
Permite multialmacenes dentro de la misma farmacia
Traspasos de mercancía entre almacenes,
Herramientas de auditoria, indicadores y reportes: Rotación de inventarios, Costo Inventarios, Productos próximos a caducar
Pedidos de Compra sugeridos en base a máximos y mínimos
Control de Compras a Crédito a Proveedores
Reportes de lotes próximos a caducarse, evita multas, No vendas productos caducados.
Punto de venta, ventas, créditos, CFDIs
Pantalla punto de venta ágil para ventas en Farmacias
Compatible con pantallas táctiles, lectores de código de barras, miniprinters, cajones de dinero
Control de Remisiones (notas de venta) con diversas Series para una mejor gestión de la Facturación electrónica
Facturación electrónica con impresión y envío por correo de CFDIs a los clientes
Genera tickets para notas de venta y también para facturación electrónica
Generador de Códigos de barras personalizados
Puedes dar de alta vendedores de mostrador y llevar un control de sus servicios, ventas, comisiones,
Puedes instalar pantallas para distribuirlas en tu establecimiento, y así agilizar las ventas de mostrador
Permite otorgar crédito a clientes y llevar un control de Deudores y Cuentas por Cobrar
El punto de venta es personalizable, con botones “Rápidos” para agilizar la venta de los productos más vendidos
Motor de Listas de precios de venta, es una potente funcionalidad que permite establecer y mantener de manera AUTOMÁTICA políticas de precios de venta hacia sus clientes finales. Defines listas de precios por formulas de porcentajes de utilidad por costo, por familias de productos, por cantidades, etc. y posteriormente se asignan las listas de precios a clientes o grupos de clientes
Otros
Incluye una función fácil de usar para que respaldes tu información.
Control de recetas medicamentos controlados
Funciones para importar datos de proveedores: Listas de precios, Documentos de compras, Productos
Clasificación de productos por Familias: Tú los clasificas, ejemplo productos con receta médica, productos sin receta médica), esta clasificación personalizada en Maines te ayuda a emitir reportes diferenciando las ventas de productos con receta o sin receta médica.
Capturas mediante importación de facturas de proveedor (XML), evita capturas de tus empleados producto por producto, si en la factura ya viene la información de ahí puedes subir las comparas y con esto las entradas de tus mercancías a tus inventarios.
Formatos totalmente personalizados: Diseñamos cada documento que imprimes (Facturas, notas de venta, pedidos, reportes, etc) con tus logotipos e información que nos indiques se impriman, leyenda fiscal que necesites se vea impresa.
Y mucho mas
Si tu negocio lo requiere, puedes integrar otros Módulos de Maines ERP:
Facturación electrónica,
Maines-ClienteFrecuente,
Tienda Online: Creamos tu tienda en línea con Maines Webstore, totalmente compatible con tu sistema Maines ERP, si en Maines cambias un precios de manera automática en la tienda cambia, si te levantan un pedido en la tienda en línea de manera automática en Maines en pool de pedidos se actualiza con avisos a tu mail).
Control de entregas a domicilio, a través de la funcionalidad de Pedidos en modo entrega
Maines-Contabilidad
Maines-Nómina electrónica
Maines-Bancos
COBRANZA Y CONTROL DE CAJA
Puedes definir métodos de pago aceptados en tu negocio: Efectivo, Tarjeta de Crédito, débito, transferencias, etc.
Cortes de caja por Turno, por cajero, por día.
Arqueo de caja por cobros hechos por Método de Pago, por usuario/cajero, por turnos.
Retiros parciales de dinero de la caja,
Paypal, Payou, etc. Si lo deseas, puedes cobrar a tus clientes con estas plataformas, y si entregas a domicilio, te facilitara la cobranza antes de enviar el producto al cliente
Características generales
Templates (Nóminas modelo) para configuración de Percepciones y Deducciones:
Para distintos perfiles de empleados (Obreros, Directivos, Socios, Asalariados normales, Asimilados a Salarios, etc.)
Nóminas extraordinarias
Generación masiva de nómina para todos tus empleados y también generación selectiva
Opcional la Dispersión de la nómina en automático (Contratar el servicio de Conexión a tu banco)
Pre cálculo de Nómina
Registro y control de las incidencias (Días laborados, vacaciones, faltas, incapacidades y mas)
Archivo electrónico de los empleados
Impresión automática de cheques de pago
Reportes de Nómina, de incidencias por empleados, por histórico de fechas/meses
Opcional: Control de asistencia y puntualidad de empleados (Dispositivos de huella digital-facial, Celular de cada empleado, etc.)
Cálculos y normativa SAT
Cálculo correcto de subsidio al empleo, IMSS, ISR etc.
Cálculo de nómina automático, PTU, finiquito, liquidación, prima vacacional y demás cálculos relacionados
Emisión de recibos de nómina de acuerdo al SAT
Timbrado de nómina automatizado de acuerdo a las reglas del SAT y envío automático de recibos
Características aplicables a Maines-Nomina en la Nube
Timbrado ilimitádo
Respaldo automático de la base de datos en la nube
Garantía de seguridad proveida por el lider mundial de Cloud: Amazon Web Services
Disponibilidad del sistema 24 hrs/ 365 dias.
II.- Reportes, Seguridad y facilidad de uso
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Excel / PDF: Todos los reportes generados son exportables a PDF y a Excel
Incluye un conjunto muy completo de las consultas más comunes: Ventas del día, del mes, corte de caja, productos más vendidos, utilidad de lo vendido, etc.
Reportes de costos de lo vendido, utilidad de lo vendido,
Alertas de: Inventarios por máximos y mínimos con sugerencias de comprar y reposición de inventario
Reportes personalizables, se incluye una función que permite construir reportes personalizados para satisfacer necesidades muy particulares de cada negocio.
Opcional módulo de Bussiness Intelligence con análisis de gráficas de indicadores de INVENTARIOS, VENTAS, COMPRAS, ETC.
Impresión de Facturas, tickets, comandas y cualquier documento altamente configurable, pudiendo definir tickets, media carta, carta, número de copias, logotipos, etc.
Seguridad
Seguridad Total: Usuarios con diferentes permisos-Perfil de Usuarios, a través de los cuales se definen las autorizaciones para las diversas opciones del sistema para poder auditar cada movimiento de cada usuarioPermisos Granulares: Maines ERP además de ofrecer seguridad por TRANSACCIÓN, también la ofrece por DATO. Ej: A un empleado se le otorga permiso de Crear Movimientos de Inventario en Almacenes, pero además se permite indicar sobre que Almacén especifico tendrá la autoridad.
Auditable: cada operación/documento creadoNómina creada/modificado por un usuario, quedará registrada la acción, fecha y hora
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Sistema y menús muy intuitivos, fáciles de entender
Manuales de uso publicado en la WEB y videotutoriales en youtube
Botones de acceso rápido: Permite personalizar accesos a las funciones específicas de cada usuario.
Búsquedas avanzadas: Con introducir una fracción de la palabra, obtendrás listados. ejemplo: Si escribes “ama”, obtendrás una sub-lista de: “Amarrador de Varilla”, “Cinta de Aislar Amarilla”,…etc.
Navegación Drill Down: La información en un reporte puede explorarse a mayor detalle (zoom) con un simple clic al dato deseado. Obteniendo de manera rápida los documentos o procesos que le dieron origen
Multi-sesión: a partir de una sesión abierta por un usuario, con un solo clic se permite abrir más sesiones, dándole a usuario la capacitad hacer varias tareas a la vez.
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III.- Instalación en tus equipos/red o en la Nube
Maines-ERP Nómina se instalar en alguna de las modalidades siguientes
Maines-Cloud, el sistema se instala en la Nube, y en los equipos de la farmacia se colocan iconos de acceso (Esta opción requiere internet estable)
En un servidor dentro de tu negocio, puedes instalar en Red Local: Ejemplo: 1 Servidor , y 2 PCs como Caja y 1 PC para Administrador, todos en red local.
En cualquiera de las opciones arriba descritas, el administrador/dueño, puede desde cualquier parte del mundo, revisar vía remota como marcha el negocio (Maines-Remoto)
IV.- Integración con otros módulos de Maines ERP
A) Módulo Maines-ClienteFrecuente
Programa de puntos de cliente frecuente, cada vez que un cliente te compra/consume, se acumulan puntos, que posteriormente puede usar para pagar consumos futuros, con esto aseguras lealtad de tus clientes.
Es un módulo adicional de Maines ERP.
No requiere software de terceros.
Es un programa de punto, cada compra que haga el cliente en Maines ERP (Remisión), generará puntos
Los puntos se configuran para ser un porcentaje de la compra del cliente, ejemplo el 5%
Cada punto se configura para que tenga una equivalencia en pesos, y después se puedan usar para otras compras.
Ejemplo 10 Puntos = 1 Peso
Cuando el cliente tiene acumulado una cantidad de puntos…se pueden usar para pagar una nueva compra.
Maines ERP tendrá consultas para conocer saldos de puntos, puntos redimidos, estado de cuenta de puntos.
Registro de puntos se ofrece en 2 opciones:
Opción 1) Dentro de Maines ERP… y usando como referencia el Numero de cliente y/o su número de celular como mero identificador del cliente frecuente.
Opción 2) (No recomendada) Entregar tarjeta plástica de cliente frecuente, se requiere hardware (Lectoras de tarjetas, impresora de tarjetas…etc., y con el riesgo que el cliente pierda la tarjeta, en caso de elegir esta opción, se debe cotizar por separado el hardware y software de conexión.
B) Maines-CFDI
Se integra perfectamente CFDI-Facturación electrónica, cada consumo de cliente se puede facturar de inmediato y sin recapturas de datos. La factura emitida se envía automáticamente al correo electrónico del cliente. La impresión del CFDI se puede configurar a cualquier tamaño de hoja o ticket
Los consumos donde el cliente no pide factura, se pueden integrar a Factura global del día si así se desea
C) Maines Tienda Online
Creamos tu tienda en línea con Maines Webstore, totalmente compatible con tu sistema Maines ERP, si en Maines cambias un precios de manera automática en la tienda cambia, si te levantan un pedido en la tienda en línea de manera automática en Maines en pool de pedidos se actualiza con avisos a tu mail).
D) Maines-Producción
Para los establecimientos que formulan y/o definen recetas, se puede integrar el módulo de producción para:
Definir recetas
Definir ordenes de producción
Alertas y órdenes de compra de ingredientes de las recetas en base a inventarios máximos y mínimos
Lanzar ordenes de producción
Consultar los costos de elaboración por receta, por lotes de producción, por fechas, y muchos mas
E) Maines-Contabilidad
Si eres un establecimiento une empresa que deseas llevar tu contabilidad integrada a tu operación diaria, te ofrecemos la integración automática, con generación automática de Pólizas de Nómina, Ingresos, Egreso, etc. y generación de Estados financieros, leer mas de Maines-Contabilidad
FB) Maines-Cloud: Tus Datos en la NUBE
Es un servicio WEB que consiste en instalar Maines-ERP y los datos (Base de datos) en un servidor seguro en Estaros Estados Unidos en Amazon Web Services (Es la misma plataforma que usar Netflix). Los datos son protegidos de Virus, de Accesos no autorizados y respaldados automáticamente.
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