Visualizaras la ventana de FACTURA,
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¥.- Forma Pago y Método de Pago:
¢.- Contado: PUE (Pago en una sola exhibición). Cuando se realice dicho pago al momento de emitir el comprobante.
¢.- Crédito: PPD (Pago en parcialidades o diferido). Al emitir el comprobante de la operación y con posterioridad se liquide (Un solo pago el saldo total o En varias parcialidades)
¥.- Formato Pago.- Especificar la Forma de Pago
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Maines limpia el formulario de remisión para una nueva captura, caso contrario con botón Atrás para regresar a menú principal.
Ejemplo de un XML
➢Facturar documentos
Facturación MASIVA
En esta sección puedes generar Facturas a partir de Remisiones de venta o Pedidos de Pago, para ello debes consultar el proceso siguiente.
Veras la ventana de Facturación Masiva en la cual tienes dos pestañas con filtros.
1.Facturar Remisiones o Facturar Pedido de Pago.- en cada uno encontraras 3 filtros
✓Filtro A.- Filtro útil para facturar un documento en especial, para ello indica el folio o de lo contrario utiliza el botón de los tres puntos para buscarlo de la lista.
✓Filtro B.- Opción en la cual se te permite facturar más de un documento de un solo cliente en un periodo en específico.
✓Filtro C.- Solo permite facturar remisiones con estatus 2_DESPACHADO y pedidos de pago APLICADO.
2.Una vez indicado los filtros da clic en el botón FACTURAR, para ir a la ventana de FACTURA EN BASE a REMISION. En caso de contar con más de una serie para facturar, se te preguntara con cual deseas realizar esta factura.
Selecciona la serie y clic en OK.
3.En ella debes revisar que el total y Método de pago. Si es correcto clic en GRABAR para timbrar la factura.
4.Maines te muestra el folio interno y el folio fiscal de la factura. Te pregunta si deseas:
✓Imprimir: Por defecto al grabar la factura se genera el XML y un PDF en rutas especificadas. Dichos archivos son enviados por email al cliente. Si deseas imprimir la factura para entregarla en el momento deja activa la casilla, selecciona la impresora y las copias.
✓Enviar por Email***: Con esta opción él envió del XML y PDF de la factura generada por email al cliente, se realizara en automático.
5.Maines limpia el formulario de remisión para una nueva captura, caso contrario con botón Atrás para regresar a menú principal.
Facturar datos de otras bases de datos
Si tus procesos de venta lo realizas con otros sistemas, Maines te permite conectarte a otras bases de datos y generar las facturas correspondientes.
Para realizar este proceso se deben especificar ciertos parámetros de conexión de la base de datos utilizada, ejemplo AS400. Se proporcionan 2 métodos diferentes para exportar los datos.
1.Importar Archivos (XML, dat, txt…).- Con esta opción el sistema que manejes deberá exportar los datos a facturar a un archivo con extensión XML, txt o data. Maines lee el archivo y genera la o las facturas detectadas.
2.Importar BaseDatos Externas.- Se realiza una conexión directa a la base de datos de tu sistema. Se detectan los datos a facturar y Maines realiza los timbrados correspondientes.
Nota: Para realizar el timbrado con estas opciones, es necesario algunos parámetros de la base de datos que están usando.
➢Modificar, Borrar
Una factura electrónica generada no se puede modificar ni eliminar del sistema, en caso de haber cometido algún error en la captura o que el cliente te especifique que su dirección fiscal cambio, debes cancelar la factura en cuestión y generar una nueva.
➢Visualizar
Opción para consultar facturas emitidas y poder reimprimirlas.
11.Botón Abrir para indicar el folio y serie de la factura a consultar. Y con botón Tomar para visualizar la factura.
12.Se muestra el contenido de la información, si deseas re imprimirla ve a menú Archivo > Imprimir, elige la impresora deseada y las copias a necesitar.
13.Si lo que deseas es generar la representación impresa de la factura para tu control interno, ve a menú Archivo > Generar PDF, indica la ruta donde se va aguardar y listo
14.Para consultar otra factura usa el botón Abrir de lo contrario, para regresar al menú principal con botón Atrás.
➢Cancelar
Si en algún momento el cliente te regresa la factura por datos erróneos, ya sea en los datos fiscales del cliente o en los productos que incluyen en la factura.
Deberás Cancelarla y generar una nueva. Si los datos fiscales del cliente son erróneos, consulta el manual de Clientes en Registro Maestro, para modificarlos.
Para poder cancelar una factura electrónica debes contar con el certificado de cancelación apropiado, el cual empieza con el RFC (XAXX010101000_pkcs12.cer).
23.Botón Abrir para indicar el folio y serie de la factura a cancelar.
24.Maines te muestra la información contenida en ella. Da clic en botón Cance…,
25.Se te pide confirmar la operación.
26.Si para cancelar la factura se mostrara un cuadro de dialogo en el cual se indica que el proceso ha finalizado. Te pregunta si deseas imprimir la factura generada.
27.En caso de no cancelarla da clic en No o Cancelar.
28.Para cancelar otra factura usa el botón Abrir, o botón Atrás para regresar al menú principal.
➢Nota de Crédito
Documento comercial con el cual se disminuye el monto de una deuda. Se emiten en casos de bonificaciones posteriores a una facturación, por devolución de productos o por descuentos posteriores a la venta.
Proceso para genera una Nota de Crédito.-
8.En la ventana Crear Factura-Nota de Crédito, en el encabezado indica el folio del cliente, forma de pago, Método de pago.
9.En partidas selecciona el concepto (Producto/servicio) bajo el cual se generar la Nota de crédito, especifica la cantidad y el monto.
10.Verifica los totales y si todo está bien clic en botón Grabar para generar el documento y tímbralo.
11.Maines te confirma el folio del documento generado, te pregunta se deseas.-
a.Imprimir: Por defecto al grabar la factura se genera el XML y un PDF en rutas especificadas. Dichos archivos son enviados por email al cliente. Si deseas imprimir la factura para entregarla en el momento deja activa la casilla, selecciona la impresora y las copias.
b.Enviar por Email***: Con esta opción él envió del XML y PDF de la factura generada por email al cliente, se realizara en automático.
12.Si deseas generar otra Nota de crédito, Maines limpia el formulario para que inicies la captura.
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