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RUTA DE ACCESO
- Materiales > Registro Maestro > Familia de Productos.
DEFINICIÓN
Una familia de productos es considerada, un conjunto de artículos similares que cubren necesidades semejantes o
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tienen procesos de fabricación o canales de distribución comunes, a los que se les denomina bajo una misma marca.
Por su parte, la “subfamilia de productos” son las diferentes subdivisiones que se pueden realizar en una determinada familia y, que agrupa productos similares, pero ligeramente diferentes.
EJEMPLO
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En el caso de productos de materiales de construcción
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, se consideran las siguientes familias:
Familia: Agregados
Arena
Grava
Familia: Polvos
Cemento
Calidra
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FAMILIA: AGREGADOS | Arena |
|---|---|
| Grava | |
FAMILIA: POLVOS | Cemento |
| Color |
La ramificación de las familias ayuda a la administración de los productos y la colocación de inventarios físicos, es conveniente realizar grupos adecuados para que la base de datos y los reportes sean adecuados para el funcionamiento del Sistema y los resultados sean los esperados.
Crear
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CREAR
Es necesario crear conceptos de grupos para colocar clasificar los productos . Por cada Familia hay la posibilidad de crear Subfamilias.
Al ingresar a la ventana Crear Familia de Productos.
Nota: por default Maines te asigna una familia de productos, la 10-Familia general, es decisión de cada uno si la modifica o la utiliza.
Para dar de alta una familia nueva deberás seguir el siguiente proceso.-
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de manera eficiente.
NOTA. Maines ERP, proporciona una familia por defecto (10-Familia General), la cual puede ser utilizada en caso de que así se desee.
1. Clic derecho en root, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
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2. Ingresar los datos que
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solicitan.
- CLAVE FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos que este
- dentro del rango [10 ,
- - 99]. Nombre: Como se pide el nombre asignado
- NOMBRE. Asignar nombre a la nueva familia, (Agregados, Polvos, Acero, etc.)Comentario: En este campo puedes ingresar
- familia creada.
- COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la familia.
- Porcentajes:
- PORCENTAJES. Parámetros opcionales.
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Permite generar una lista de 5 precios
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Pero si decides manejar porcentajes sobre el último costo de compra, ejemplo, Cemento Gris lo compraste en $98.00 (antes de IVA) y manejas un 35% sobre este costo para tu venta, el precio final de venta es de $132.3 (más IVA).
Con esta opción puedes generar tu lista de precios desde la familia de productos. Cuentas con 5 precios a manejar donde Precio 1 es el que por default se elige al momento de la venta y el precio 5 es el mínimo.
Para ello deberás indicar porcentajes que se aplicaran al costo último de compra, doble clic en el campo Valor del precio a especificar y en el cuadro de dialogo Entrada coloca la cantidad que corresponda a tu porcentaje, ejemplo 15 de 15%. Clic en aceptar.
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diferentes en caso de que el usuario así lo requiera, tomando como precio por defecto al momento de venta el Precio 1. El precio mínimo es el Precio 5.
Doble clic sobre el campo Valor, ingresar el porcentaje correspondiente al precio seleccionado, clic en Ok. En caso de manejar un monto establecido, omitir la inserción de datos.
NOTA. Una vez establecidos los porcentajes, todos los productos
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agregados a la familia
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se les asignarán los mismos
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➢ Una vez finalizado da clic en botón Grabar para anexar la nueva familia al árbol del lado izquierdo.
➢ Hasta aquí has generado la familia POLVOS, si deseas generar otra familia sigue el proceso anterior.
Maines te ofrece el manejo de Sub-familias, para ello sigue los siguientes pasos.-
➢ Del árbol selecciona la familia que va a contener subfamilia.
➢ Del lado derecho vamos a la pestaña CREAR/MODIFICAR.-
- Clave Familia: Se anexa la clave de la Familia tu deberás asignar una clave para la Sub-Familia la cual debe ser numérica de 2 dígitos (01- 99).
- Nombre: Una descripción para la Sub-Familia.
- Comentarios: Opcional si lo necesitas puedes redactar observaciones sobre la sub-familia a crear.
➢ Al finalizar da clic en el botón Grabar para guardar la subfamilia, se anexara al árbol de Familias debajo de la familia que le corresponde.
El icono de la familia que contiene subfamilias es parecido a una carpetita la cual podrás desplegar para ver su contenido.
➢ Si necesitas crear otra sub-familia sigue el mismo proceso.
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Si has terminado puedes usar los botones Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
Modificar
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.
3. Clic en Grabar para registrar la familia.
CREAR SUB-FAMILIAS
- Seleccionar la familia a la cual se le agregará la sub-familia, clic derecho, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
2. Ingresar los datos que solicitan.
- CLAVE SUB-FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [01 - 99].
- NOMBRE. Asignar nombre a la sub-familia creada.
- COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la sub-familia.
3. Clic en Grabar para registrar la sub-familia. Se anexará al árbol de familias, debajo de la familia correspondiente.
MODIFICAR
En ocasiones, al crear una familia o sub-familia, se pueden cometer errores de captura
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o simplemente se requiere modificar los porcentajes en la lista de precios.
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Para ello, es necesario realizar cambios en los datos de la familia o
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sub-familia correspondiente.
Condiciones
❖Las claves no son modificables.
❖Los únicos campos que se permiten modificar son: Nombre, Comentarios y Porcentajes.
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CONDICIONES
- No se permite modificar claves.
- CAMPOS CON PERMISO DE MODIFICACIONES. Nombre, comentarios y porcentajes.
- Identificar la familia o sub-familia
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- .
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- Ingresar a la ventana
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- Modificar Familia de Productos.
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2. Seleccionar la familia o sub-familia a la cual se le
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realizará la modificación. Clic derecho Modificar.
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Del lado
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izquierdo, se mostrará la información con la cual se dio de alta.
➢Procede a realizar el cambio y al final da clic en botón Grabar para guardar el cambio.
➢Si lo requieres puedes modificar los datos de otra Familia o Sub-Familia de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Visualizar
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3. Realizar los cambios pertinentes, clic en Grabar.
VISUALIZAR
Ideal para permitir al personal consultar las características de las familias o sub-familias, sin
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realizar cambios.
Ideal para para permitir al personal visualizar sin realizar modificaciones.
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- Ingresar a la ventana Visualizar Familia de Productos.
- Seleccionar la familia o sub-familia
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➢Del lado derecho en CREAR / MODIFICAR se mostrara la información con la cual se dio de alta.
➢Si requieres consultar otra los datos de otra Familia o Sub-Familia, selecciónala del árbol de familias, de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Borrar
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- a la cual se le realizará la modificación. Clic derecho Ver.
3. Se mostrará en pantalla una ventana con la información solicitada.
ELIMINAR
Es recomendable no eliminar familias o sub-familias, sobre todo si ya fueron utilizadas en algún movimiento al inventario.
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CONDICIONES
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- La familia no debe contener sub-familias.
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- No
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- debe contener productos anexos.
Proceso.-
➢Selecciona la familia a borrar.
➢Da clic en botón Borrar.
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- Seleccionar la familia que se desea eliminar, clic en Borrar.
2. Se mostrará en pantalla un cuadro de dialogo, en el cual se
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solicitará la confirmación de la operación
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, clic en Ok para proceder a eliminar
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la familia.
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➢Al finalizar el sistema indicara que la familia ha sido borrada, da clic en Aceptar, para borrar otra familia o para salir de la ventana.
NOTA. Si la familia a eliminar contiene sub-familias, el sistema
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mostrará un
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mensaje de error.
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Es necesario eliminar las sub-familias que se encuentran dentro de la misma.
