Proceso de Cancelación de CFDIs
- Indicar el motivo de cancelación (Catálogo de 4 opciones)
Señalar Motivo de Cancelación
Cancelación enviada al SAT
Factura Digital
Timbrado/Pendiente/Timbrado en proceso de cancelacion/Cancelado
De manera general, la cancelación de CFDIs se rige por el siguiente esquema:
a) CFDIs que están dentro de lista de excepciones del SAT, podrán ser canceladas por el Emisor sin necesidad que el Receptor de su Aceptación.
b) Los CFDIs fuera de la lista de excepciones del SAT, solo podrán ser cancelados si el Receptor da su aprobación.
c) CFDIs con documentos vinculados, no podrán cancelarse (Primero cancelar los vinculados)
PROCESO DE CANCELACIÓN
- Los emisores deberán enviar la solicitud de cancelación de la factura a través de A) Maines ERP o b) Portal del SAT
- Cuando se requiera la aceptación del Receptor para la cancelación, éste recibirá un mensaje en su Buzón Tributario, informando que existe una solicitud de cancelación.
- El receptor deberá manifestar la aceptación o rechazo de la cancelación a través del Portal del SAT, dentro de los tres días hábiles siguientes. De no recibir respuesta, la factura será cancelada.
- En caso de que la solicitud de cancelación no requiera aceptación por parte del receptor, la factura se cancelará de manera inmediata.
Puede consultar el estatus de un CFDI y si una solicitud de Cancelación fue aprobada o no, en:
- Maines ERP ó
- Por el portal del SAT
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Cuando se realiza una solicitud de cancelación a través de Maines ERP, se puede tener alguna de las siguientes respuestas del SAT
| Código SAT | Respuesta SAT que indica que el CFDI esta efectivamente cancelado |
|---|---|
| 201 | El CFDI se cancelo correctamente |
| 202 | El CFDI ya había sido cancelado previamente |
| Código SAT | Respuesta SAT que indica que la solicitud de cancelación esta en proceso/espera |
|---|---|
| 211 | La cancelación esta en proceso |
| Código SAT | Respuesta SAT que indica que el CFDI NO SE CANCELO |
|---|---|
| 203 | UUID no corresponde al emisor |
| 204 | El CFDI no aplica para cancelación |
| 205 | El UUID no existe o no ha sido procesado por el SAT. |
| 213 | La solicitud de cancelación fue rechazada por el receptor |
| 402 | El Contribuyente no se encuentra el la LCO o la validez de obligaciones se reporta como negativa |
| xxx | Cualquier otro mensaje de rechazo |
Comentarios finales
- Ante el rechazo de cancelación de un CFDI por parte del receptor, el emisor puede enviar las veces que lo requiera, nuevas solicitudes de cancelación
- Manual de usuario del SAT para cancelar a través de su propio Portal link SAT
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