RUTA DE ACCESO
Materiales > Registro Maestro > Productos.
DEFINICIÓN
Un producto, es un bien material, servicio o idea que posee o puede poseer un valor para el consumidor o usuario y que puede satisfacer una necesidad o deseo.
El catálogo de productos es una lista de todos los productos / servicios con los que cuenta la empresa, para ofrecer a los clientes.
CREAR
Materiales > Registro Maestro > Productos > Crear.
2. Ingresar los datos que se solicitan.
** CLAVE PRODUCTO. El sistema ofrece alternativas para asignar una clave al producto.
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1.- AUTOMÁTICA: Clave asignada por Maines ejemplo (100, 101, 102…180…, etc.)
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2.- MANUAL: Clave asignada por el usuario, codigos EAN (código de barra del producto), clave que maneja el proveedor,
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SKU, etc.
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NOTA. CAMPO NO MODIFICABLE.
Para indicarle al sistema que tipo de clave de producto va usar debes revisar el siguiente proceso:
Claves de Productos: Automáticas, manuales y/o Códigos de Barras
** TIPO. Seleccionar el tipo de producto a dar de alta (producto, servicio, kit).
** PRODUCTO. Ingresar el nombre del producto/servicio.
** FAMILIA. Indicar a que familia pertenece el producto/servicio (campo obligatorio).
** UNIDAD DE MEDIDA. Indicar la unidad de medida a utilizar. En caso de ser un servicio la unidad de medida será Maines ERP, ofrece un listado predeterminado de las unidades de medida utilizadas por el SAT.
** MARCA, MODELO COLOR. Ideal para productos de línea blanca, papelería, etc, en caso de no contar con los datos, omitirlos.
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** BSERVACIONES. Agregar una pequeña descripción del producto/servicio (opcional).
** FOTO. Clic en la pestaña Link > Explorar > Indicar la ruta donde se encuentra la imagen.
Para visualizar la imagen, clic en la pestaña Foto 1. Es necesario que el tamaño de la imagen sea de 145x145 pixeles.
NOTA. Maines ERP no almacena la imagen en la base de datos, por lo que es necesario que la misma se encuentre almacenada en el ordenador para poder visualizarla.
En la parte inferior se mostrarán las siguientes pestañas:
PRECIOS
** GRUPO IMPUESTOS.- Deberas seleecionar el grupo de Impuestos a utlizar para indicar a Maines el porcentaje de IVA a manejar. Y si el producto tiene retenciones de IVA e ISR.
** COSTOS. Ingresar el costo
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ultimo al cual adquiriste el producto a tu proveedor en la última compra realizada.
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Costo antes de IVA como se muestra en el ejemplo
** PRECIOS VENTA. Ingresar el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.
1.- POR POCENTAJE SOBRE EL COSTO ÚLTIMO. Ingresar el porcentaje que aumentará al costo del producto en la columna %
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costo.
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2.- PRECIOS FIJOS. Ingresar de manera manual, el precio de venta en las casillas, Venta (sin IVA)
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NOTA. Si la familia asignada al producto ya contiene porcentajes de venta, no será posible modificar los precios desde el registro maestro del producto.
** CRM. Permite establecer a partir de cantidades, en qué momento se aplicarán los precios (1 a 2 productos Precio 1), (
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3 a
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6 productos Precio 2), etc.
- IMPUESTOS
- IVA. Carga fiscal indirecta que se aplica al costo final de bienes y servicios. Clic en los tres puntos para desglosar el IVA de manera automática.
- IEPS. El Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), es el impuesto que se paga por la producción y venta o importación de gasolinas, alcoholes, cerveza y tabacos. El IEPS es un impuesto indirecto, por tanto, los contribuyentes no lo pagan, lo trasladan o cobran a sus clientes.
- ISH. El Impuesto sobre hospedaje (ISH)es un gravamen que a nivel nacional se sitúa entre el 2 y 3% por habitación y se cobra directamente al turista en el momento que paga cada noche de hospedaje.
- RETENCIONES. Si el producto/servicio a crear conlleva alguna o ambas retenciones deberá especificar en cada campo el valor en negativo correspondiente para IVA o ISR.
MEDIDAS Y UBICACIÓN
- Permite especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto) el volumen y peso.
- En caso de manejar tablas de conversión de unidades de medida, especificar la tabla que se utiliza.
- Maines ERP, permite especificar las coordenadas de la ubicación del producto en almacén.
VENTAS
En caso de manejar comisión sobre la venta de cada producto, indicar el porcentaje de comisión que le corresponderá al vendedor sobre la venta.
LOTES, NO. DE SERIE, TALLAS
- NÚMERO DE SERIE. Ideal para productos de línea blanca, electrónicos, etc.
- NÚMERO DE LOTES. Específico para productos del giro famacéutico.
- CLAVE KIT VINCULADO. Si el producto a registrar, pertenece a un kit, indicar la clave del kit correspondiente.
VISIBILIDAD
Permite manipular la visibilidad del producto en los módulos compra y venta. Por defecto se encuentra activados ambos módulos.
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MPR: COMPRAS, PRODUCCIÓN
- ACTIVAR OPCIÓN DE REORDEN. Especificar la cantidad de máximos y mínimos en existencia de un producto en inventario.
- ÚLTIMO PROVEEDOR. Indicar el proveedor mediante el cual se adquirió el producto en la última compra.
- CLAVE PRODUCTO PROVEEDOR. Especificar la clave del producto que maneja el proveedor, en caso de que esta sea diferente a la indicada en la parte superior de la ventana.
CONTABILIDAD
Permite asignar hasta 3 cuentas contables.
SAT
Ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.
- CLAVE PRODUCTO/SERVICIO SAT. Asignar una clave de 8 dígitos al producto/servicio para identificar al mismo. (http://200.57.3.89/PyS/catPyS.aspx)
EJEMPLO. CLAVE: 30111601
- CLAVE UNIDAD MEDIDA SAT (http://200.57.3.89/PyS/catUnidades.aspx)
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UNIDAD DE MEDIDA: Bulto
CLAVE SAT: H87
- DATOS FISCALES ADICIONALES XML – CONCEPTOS. Colocar datos adiciones como el número de predial, etc.
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NOTA. El proveedor, es un dato que se registra previamente en el sub-modulo Compras > Registro Maestro > Proveedores.
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Una vez finalizado el proceso de captura de información, clic en Grabar.
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4. Si conoce la cantidad inicial del producto, ingresarla en el campo correspondiente > seleccionar el almacén > clic en Grabar Inventario Inicial, de lo contrario omitir los datos que se solicitan.
Se mostrará en pantalla el formulario Crear Producto en limpio para añadir un nuevo producto.
Para dar de alta otro producto debes seguir el proceso descrito arriba mencionado.
Maines te permite importar desde excel tu listado de productos revisa el proceso en el siguiente link: Configuraciones Iniciales
Descarga la plantilla de excel desde el siguiente link: https://maineshelp.atlassian.net/wiki/download/attachments/1895759873/Plantilla_Productos_Maines.xlsx?api=v2
Si deseas ingresar tus EXISTENCIAS deberas crear un Movimiento de Inventiario de tipo INICIAL, revisa el proceso en el siguiente link Movimientos al Inventario.
MODIFICAR
Permite modificar productos/servicios existentes en el catálogo.
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3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.
4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.
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5. Clic en Borrar, confirmar la operación.
INACTIVAR PRODUCTOS/SERVICIOS
Es recomendable no eliminar registros de la base de datos para evitar conflictos con la información, en caso de que el producto cuente con movimientos asociados.
Al inactivar un producto, el mismo permanecerá almacenado en la base de datos, sin embargo, no se mostrará en el listado de productos por lo que no podrá ser utilizado para realizar movimientos.
NOTA. Los productos inactivos seguirán activos para efectos de reportes.
- Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.
2. Clic en Abrir.
3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.
4. En caso de conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.
5. Desmarcar la casilla Activo.
