RUTA DE ACCESO
Materiales > Registro Maestro > Productos.
DEFINICIÓN
Un producto, es un bien material, servicio o idea que posee o puede poseer un valor para el consumidor o usuario y que puede satisfacer una necesidad o deseo.
El catálogo de productos es una lista de todos los productos / servicios con los que cuenta la empresa, para ofrecer a los clientes.
CREAR
Materiales > Registro Maestro > Productos > Crear.
2. Ingresar los datos que se solicitan.
** CLAVE PRODUCTO. El sistema ofrece alternativas para asignar una clave al producto.
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1.- AUTOMÁTICA: Clave asignada por Maines ejemplo (100, 101, 102…180…, etc.)
...
...
2.- MANUAL: Clave asignada por el usuario, codigos EAN (código de barra del producto), clave que maneja el proveedor,
...
SKU, etc.
NOTA. CAMPO NO MODIFICABLE.
Para indicarle al sistema que tipo de clave de producto va usar debes revisar el siguiente proceso:
Claves de Productos: Automáticas, manuales y/o Códigos de Barras
** TIPO. Seleccionar el tipo de producto a dar de alta (producto, servicio, kit).
** PRODUCTO. Ingresar el nombre del producto/servicio.
** FAMILIA. Indicar a que familia pertenece el producto/servicio (campo obligatorio).
** UNIDAD DE MEDIDA. Indicar la unidad de medida a utilizar. En caso de ser un servicio la unidad de medida será Maines ERP, ofrece un listado predeterminado de las unidades de medida utilizadas por el SAT.
** MARCA, MODELO COLOR. Ideal para productos de línea blanca, papelería, etc, en caso de no contar con los datos, omitirlos.
...
** BSERVACIONES. Agregar una pequeña descripción del producto/servicio (opcional).
** FOTO. Clic en la pestaña Link > Explorar > Indicar la ruta donde se encuentra la imagen.
Para visualizar la imagen, clic en la pestaña Foto 1. Es necesario que el tamaño de la imagen sea de 145x145 pixeles.
NOTA. Maines ERP no almacena la imagen en la base de datos, por lo que es necesario que la misma se encuentre almacenada en el ordenador para poder visualizarla.
En la parte inferior se mostrarán las siguientes pestañas:
PRECIOS
** GRUPO IMPUESTOS.- Deberas seleecionar el grupo de Impuestos a utlizar para indicar a Maines el porcentaje de IVA a manejar. Y si el producto tiene retenciones de IVA e ISR.
** COSTOS. Ingresar el costo
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ultimo al cual adquiriste el producto a tu proveedor en la última compra realizada.
...
Costo antes de IVA como se muestra en el ejemplo
** PRECIOS VENTA. Ingresar el precio de venta del producto/servicio. Maines ERP permite manejar 5 precios diferentes. Existen dos métodos para ingresar los precios.
1.- POR POCENTAJE SOBRE EL COSTO ÚLTIMO. Ingresar el porcentaje que aumentará al costo del producto en la columna %
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costo.
...
...
2.- PRECIOS FIJOS. Ingresar de manera manual, el precio de venta en las casillas, Venta (sin IVA)
...
.
NOTA. Si la familia asignada al producto ya contiene porcentajes de venta, no será posible modificar los precios desde el registro maestro del producto.
** CRM. Permite establecer a partir de cantidades, en qué momento se aplicarán los precios (1 a 2 productos Precio 1), (
...
3 a
...
6 productos Precio 2), etc.
- IMPUESTOS
- IVA. Carga fiscal indirecta que se aplica al costo final de bienes y servicios. Clic en los tres puntos para desglosar el IVA de manera automática.
- IEPS. El Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), es el impuesto que se paga por la producción y venta o importación de gasolinas, alcoholes, cerveza y tabacos. El IEPS es un impuesto indirecto, por tanto, los contribuyentes no lo pagan, lo trasladan o cobran a sus clientes.
- ISH. El Impuesto sobre hospedaje (ISH)es un gravamen que a nivel nacional se sitúa entre el 2 y 3% por habitación y se cobra directamente al turista en el momento que paga cada noche de hospedaje.
- RETENCIONES. Si el producto/servicio a crear conlleva alguna o ambas retenciones deberá especificar en cada campo el valor en negativo correspondiente para IVA o ISR.
MEDIDAS Y UBICACIÓN
- Permite especificar las medidas del producto (ancho, largo, alto) el volumen y peso.
- En caso de manejar tablas de conversión de unidades de medida, especificar la tabla que se utiliza.
- Maines ERP, permite especificar las coordenadas de la ubicación del producto en almacén.
VENTAS
En caso de manejar comisión sobre la venta de cada producto, indicar el porcentaje de comisión que le corresponderá al vendedor sobre la venta.
LOTES, NO. DE SERIE, TALLAS
- NÚMERO DE SERIE. Ideal para productos de línea blanca, electrónicos, etc.
- NÚMERO DE LOTES. Específico para productos del giro famacéutico.
- CLAVE KIT VINCULADO. Si el producto a registrar, pertenece a un kit, indicar la clave del kit correspondiente.
VISIBILIDAD
Permite manipular la visibilidad del producto en los módulos compra y venta. Por defecto se encuentra activados ambos módulos.
...
MPR: COMPRAS, PRODUCCIÓN
- ACTIVAR OPCIÓN DE REORDEN. Especificar la cantidad de máximos y mínimos en existencia de un producto en inventario.
- ÚLTIMO PROVEEDOR. Indicar el proveedor mediante el cual se adquirió el producto en la última compra.
- CLAVE PRODUCTO PROVEEDOR. Especificar la clave del producto que maneja el proveedor, en caso de que esta sea diferente a la indicada en la parte superior de la ventana.
CONTABILIDAD
Permite asignar hasta 3 cuentas contables.
SAT
Ingresar las claves que el SAT dispone para el producto/servicio.
- CLAVE PRODUCTO/SERVICIO SAT. Asignar una clave de 8 dígitos al producto/servicio para identificar al mismo.
EJEMPLO. CLAVE: 30111601
...
- Clave Unidad Medida SAT: Nuestra Unidad de Medida es Bulto y por clave SAT manejaremos H87
- )
EJEMPLO. CLAVE: 30111601
- CLAVE UNIDAD MEDIDA SAT (http://200.57.3.89/PyS/catUnidades.aspx
...
- Datos Fiscales Adicionales XML-Conceptos: Colocaremos datos adicionales, como por ejemplo Numero de Predial
...
- )
EJEMPLO.
UNIDAD DE MEDIDA: Bulto
CLAVE SAT: H87
- DATOS FISCALES ADICIONALES XML – CONCEPTOS. Colocar datos adiciones como el número de predial, etc.
NOTA. El proveedor, es un dato que se
...
registra previamente en
...
el sub-modulo
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Compras > Registro Maestro > Proveedores.
Una vez finalizado el proceso de captura de
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información
...
, clic en
...
Grabar
...
Si conoces la cantidad con la cual iniciaran colócala en el campo Cantidad, seleccionar el Almacén al cual se enviara y da clic en botón Grabar Inventario Inicial, de lo contrario déjalo el campo en blanco y clic en OK.
Se limpiara el formulario para que ingreses un nuevo producto o Servicio, para ello sigue los pasos del proceso anterior.
Modificar
Si necesitas realizar cambios en el registro de un Producto o Servicio existente en el catálogo, deberás usar esta opción. Cambios en la descripción del producto, asignarlo a otra familia, cambios en los precios de venta, en lo valores de los impuestos, etc.
En la pantalla Modificar Productos, usa el botón Abrir para seleccionar el folio del Producto/Servicio a modificar.
En el cuadro de dialogo que se muestra tienes dos opciones para ello.-
1.Si conoces la clave del producto ingrésala en esta pestaña y da clic en botón Tomar.
2.Si no recuerdas la clave del producto ve a la pestaña Lista, para desplegar el listado de productos. En ella selecciona le producto a visualizar y da clic en Ok.
Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido, en ella realiza los cambios necesario y al finalizar oprime "Grabar", para guardar los cambios.
Nota: Desde aquí puede desactivar los productos que ya no se utilicen para que ya no sean visibles en el despliegue de listado de productos que se utiliza. La Clave no es modificable.
Visualizar
Con esta opción solo podrás visualizar los datos de los productos ya creados, sin generar cambios en el registro.
Visualizaras la pantalla Visualizar Productos, en ella usa el botón Abrir para seleccionar el registro del Producto/Servicio a consultar.
Regresaras a la pantalla con los datos del Producto/Servicio elegido en ella se mostrara la información contenida.
Para consultar otro producto usa el botón Abrir.
Borrar
En algunos casos el usuario deja de manejar un producto, por ser descontinuado, por no ser solicitado por el cliente, etc., esto origina que el cliente lo sustituya de su lista de productos.
Al borrar el registro de un Producto/Servicio, se eliminara de la base de datos pero los documentos que estén relacionados al registro seguirán vigentes en el sistema.
Movimientos al inventario (Entrada y Salida al almacén)
Para realizar este proceso les presentamos 2 opciones:
1.- Borrar de la base de datos el Producto/Servicio: si estás seguro de eliminar del sistema el registro realiza el siguiente proceso.
•En la ventana de Borrar usa el botón Abrir para seleccionar el registro a eliminar del sistema.
•Se mostrara la información del Producto/Servicio seleccionado, usa el botón Borrar.
•El sistema confirmara el proceso.
•Si deseas eliminar otro registro sigue los pasos anteriormente descritos, de lo contrario con botón Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
2.- Inactivar el Producto/Servicio:
...
.
Se mostrará en pantalla el formulario Crear Producto en limpio para añadir un nuevo producto.
Para dar de alta otro producto debes seguir el proceso descrito arriba mencionado.
Maines te permite importar desde excel tu listado de productos revisa el proceso en el siguiente link: Configuraciones Iniciales
Descarga la plantilla de excel desde el siguiente link: https://maineshelp.atlassian.net/wiki/download/attachments/1895759873/Plantilla_Productos_Maines.xlsx?api=v2
Si deseas ingresar tus EXISTENCIAS deberas crear un Movimiento de Inventiario de tipo INICIAL, revisa el proceso en el siguiente link Movimientos al Inventario.
MODIFICAR
Permite modificar productos/servicios existentes en el catálogo.
NOTA. No se permite modificar la clave
- Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.
2. Clic en Abrir.
3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.
4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.
5. Se mostrará en pantalla los datos del producto/servicio seleccionado, realizar los cambios deseados y clic en Ok.
NOTA. Es recomendable desactivar aquellos productos que ya no maneje la empresa.
VISUALIZAR
Permite visualizar los datos de los productos anteriormente registrados, sin generar modificaciones del mismo.
- Materiales > Registro Maestro > Productos > Visualizar.
2. Clic en Abrir.
3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.
4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Ok.
5. Se mostrará en pantalla los datos del producto/servicio seleccionado.
ELIMINAR
ELIMINAR PRODUCTOS/SERVICIOS
Permite eliminar el producto/servicio de la base de datos, sin embargo, los registros relacionados al mismo no serán eliminados.
- Materiales > Registro Maestro > Productos > Eliminar.
2. Clic en Abrir.
3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.
4. En caso de no conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Ok.
5. Clic en Borrar, confirmar la operación.
INACTIVAR PRODUCTOS/SERVICIOS
Es recomendable no eliminar registros de la base de datos
...
para evitar conflictos con la información
...
, en caso de que el producto
...
cuente con movimientos asociados
...
.
Al inactivar un producto, el mismo permanecerá almacenado en la base de datos, sin embargo, no se mostrará en el listado de productos por lo que no podrá ser utilizado para realizar movimientos.
NOTA. Los productos inactivos seguirán activos para efectos de reportes.
- Materiales > Registro Maestro > Productos > Modificar.
2. Clic en Abrir.
...
Para ello consulta el proceso de Modificar, y el cambio a realizar es quitar la palomita en la casilla Activo.
...
3. En caso de conocer la clave del producto, ingresarla, clic en Aceptar.
4. En caso de conocer la clave del producto, clic en la pestaña Filtros, seleccionar el producto que desea visualizar, clic en Aceptar.
5. Desmarcar la casilla Activo.
