RUTA DE ACCESO
- Materiales > Registro Maestro > Familia de Productos.
DEFINICIÓN
Una familia de productos es considerada, un conjunto de artículos similares que cubren necesidades semejantes o tienen procesos de fabricación o canales de distribución comunes, a los que se les denomina bajo una misma marca.
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Es necesario crear conceptos de grupos para clasificar los productos de manera eficiente.
NOTA. Maines ERP, proporciona una familia por defecto (10-Familia General), la cual puede ser utilizada en caso de que así se desee.
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1. Clic derecho en root, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
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2. Ingresar los datos que solicitan.
- CLAVE FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [10 - 99].
- NOMBRE. Asignar nombre a la familia creada.
- COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la familia.
- PORCENTAJES. Parámetros opcionales.
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Doble clic sobre el campo Valor, ingresar el porcentaje correspondiente al precio seleccionado, clic en Ok. En caso de manejar un monto establecido, omitir la inserción de datos.
NOTA. Una vez establecidos los porcentajes, todos los productos agregados a la familia se les asignarán los mismos.
3. Clic en Grabar para registrar la familia.
Maines te ofrece el manejo de Sub-familias, para ello sigue los siguientes pasos.-
➢ Del árbol selecciona la familia que va a contener subfamilia.
➢ Del lado derecho vamos a la pestaña CREAR/MODIFICAR.-
- Clave Familia: Se anexa la clave de la Familia tu deberás asignar una clave para la Sub-Familia la cual debe ser numérica de 2 dígitos (01- 99).
- Nombre: Una descripción para la Sub-Familia.
- Comentarios: Opcional si lo necesitas puedes redactar observaciones sobre la sub-familia a crear.
➢ Al finalizar da clic en el botón Grabar para guardar la subfamilia, se anexara al árbol de Familias debajo de la familia que le corresponde.
El icono de la familia que contiene subfamilias es parecido a una carpetita la cual podrás desplegar para ver su contenido.
➢ Si necesitas crear otra sub-familia sigue el mismo proceso.
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Si has terminado puedes usar los botones Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
Modificar
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CREAR SUB-FAMILIAS
- Seleccionar la familia a la cual se le agregará la sub-familia, clic derecho, seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
2. Ingresar los datos que solicitan.
- CLAVE SUB-FAMILIA. Clave definida por el usuario. Asignar un valor numérico de 2 dígitos dentro del rango [01 - 99].
- NOMBRE. Asignar nombre a la sub-familia creada.
- COMENTARIO. Ingresar una descripción breve de la sub-familia.
3. Clic en Grabar para registrar la sub-familia. Se anexará al árbol de familias, debajo de la familia correspondiente.
MODIFICAR
En ocasiones, al crear una familia o sub-familia, se pueden cometer errores de captura
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o simplemente se requiere modificar los porcentajes en la lista de precios.
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Para ello, es necesario realizar cambios en los datos de la familia o
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sub-familia correspondiente.
Condiciones
❖ Las claves no son modificables.
❖ Los únicos campos que se permiten modificar son: Nombre, Comentarios y Porcentajes.
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CONDICIONES
- No se permite modificar claves.
- CAMPOS CON PERMISO DE MODIFICACIONES. Nombre, comentarios y porcentajes.
- Identificar la familia o sub-familia
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- .
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- Ingresar a la ventana
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- Modificar Familia de Productos.
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2. Seleccionar la familia o sub-familia a la cual se le
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realizará la modificación. Clic derecho Modificar.
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Del lado
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izquierdo, se mostrará la información con la cual se dio de alta.
➢Procede a realizar el cambio y al final da clic en botón Grabar para guardar el cambio.
➢Si lo requieres puedes modificar los datos de otra Familia o Sub-Familia de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
Visualizar
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3. Realizar los cambios pertinentes, clic en Grabar.
VISUALIZAR
Ideal para permitir al personal consultar las características de las familias o sub-familias, sin
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realizar cambios.
Ideal para para permitir al personal visualizar sin realizar modificaciones.
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- Ingresar a la ventana Visualizar Familia de Productos.
- Seleccionar la familia o sub-familia
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- a la cual se
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- le realizará la modificación. Clic derecho Ver.
➢Si requieres consultar otra los datos de otra Familia o Sub-Familia, selecciónala del árbol de familias, de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Borrar
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3. Se mostrará en pantalla una ventana con la información solicitada.
ELIMINAR
Es recomendable no eliminar familias o sub-familias, sobre todo si ya fueron utilizadas en algún movimiento al inventario.
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CONDICIONES
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- La familia no debe contener sub-familias.
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- No
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- debe contener productos anexos.
Proceso.-
➢Selecciona la familia a borrar.
➢Da clic en botón Borrar.
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- Seleccionar la familia que se desea eliminar, clic en Borrar.
2. Se mostrará en pantalla un cuadro de dialogo, en el cual se
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solicitará la confirmación de la operación
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, clic en Ok para proceder a eliminar
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la familia
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➢Al finalizar el sistema indicara que la familia ha sido borrada, da clic en Aceptar, para borrar otra familia o para salir de la ventana.
NOTA. Si la familia a eliminar contiene sub-familias, el sistema
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mostrará un
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mensaje de error.
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Para eliminar la familia debes eliminar las subfamilias contenidas en ella. Para ello sigue el proceso anterior.
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Es necesario eliminar las sub-familias que se encuentran dentro de la misma.
