La contabilidad electrónica es el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de archivos en formato XML.
Como parte de la Reforma Fiscal 2014, se establecen reglas para que los contribuyentes presenten la información de la contabilidad de su empresa al
Fisco. Quiénes están obligados:
● Personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos.
● Personas físicas con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a dos millones de pesos y arrendamiento (siempre y cuando no utilicen la aplicación Mis cuentas).
Qué archivos integran la contabilidad electrónica:
1. Catálogo de Cuentas: Una sola vez y cada vez que sea modificado.
2. Balanza de Comprobación: De forma mensual, en el segundo mes siguiente al que correspondan los datos.
3. Información de Pólizas y Auxiliares: Solo cuando el SAT lo requiera para verificar información contable.
Como se entrega:
La información contable se integrará en archivos XML comprimidos con formato .zip, él envió debe hacerse con FIEL vigente.
Maines ERP les presenta el Módulo de Contabilidad Electrónica diseñado para las PyMES cuenta con las Actualizaciones requeridas por el SAT.
Te ofrece vincular todas tus operaciones para generar los movimientos contables (Ventas, compras, Gastos, etc.). Obtienes información veraz y confiable de tu empresa en el momento que lo necesites Balanzas de Comprobación, Balance General, Estados de Resultados.Maines-Contabilidad es el módulo contable de la familia MAINES-ERP, óptimo para procesar, integrar y mantener la contabilidad e información fiscal de su empresa.
Maines-Contabilidad cumple con todas las disposiciones fiscales, contables, legales y electrónicas vigentes.
Genera fácilmente todas las declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR , DIOT, etc.)
Cuenta con un motor de Reportes, consultas y tableros de control, que ofrecen a los administradores acceso oportuno y veraz del estado financiero de la organización
Maines-Contabilidad interactúa con los demás módulos de la familia Maines-ERP, tales como Maines-Admin, Factura Electronica, nomina Electrónica, Maines-Producción, etc. Logrando con ello la integración total que requieren las empresas en la actualidad.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
CATALOGOS:
- Definición de cuentas por su naturaleza, afectable o acumulativa
- Definición de Centros de Costo para distribución de Gastos, Costos, etc.
- Distintos niveles de cuentas y CeCos
- Seguridad y comprobación en la creación de Cuentas
POLIZAS:
- Captura fácil e intuitiva
- Herramientas para captura rápida en calculo de impuestos y totales automáticos
- Crear pólizas a partir de otras pólizas previamente creadas
- Pólizas modelo para captura de pólizas de uso frecuente y/o de manera masiva
- Folios de pólizas mensualizados o anualizados, según la necesidad de la empresa
- Afectación automática en todos los periodos, cuando se registran pólizas en periodos anteriores
- Diferentes tipos de poliza (DR Diario, IG Ingresos, EG-Egresos, AP-apertura, RA-Reapertura, AJ-Ajuste, etc.)
- Calculadora de Iva para facilitar la captura y distribución automática de montos a distintas partidas-cuentas
AUXILIARES, REPORTES, CEDULAS
- Reporte de Pólizas, filtrado opcionalmente por: Fechas, Tipo de póliza, cuenta afectada y subcuentas, Interlocutor, Centro de Costo, etc.
- Al reporte en pantalla, se permite: Ordenar por columna seleccionada, subtotalizar, acumular, imprimir, enviar a Excel, etc.
- Aplicaciones: Reporte mensual de operaciones con terceros, análisis, etc.
- Balanza de comprobación a nivel de cuentas de mayor y a nivel de subcuenta
- Libro Mayor: por cuentas de mayo y opcionalmente mostrando las cuentas de detalle
- Libro Diario:
- Analítica de cuentas de mayor
ESTADO FINANCIEROS
- Estado de resultados: Definición de varias estructuras para mejor análisis de la empresa, emisión por diversos periodos, exportación a Excel, etc.
- Balance General: Exportación a Excel, etc.
VARIOS
- Póliza de cierre anual
- Póliza de apertura
FISCALES
- DIOT.- Declaración informativa de operaciones con terceros
- Definición de estructuras de control para seguimiento a:
- Reportes de IVA
- IETU: Definición de cuentas y operaciones que intervienen en el calculo del IETU
- Análisis de Compras, Ventas, etc.
SISTEMA
- Seguridad: El sistema provee la facultad de crear diversos perfiles de usuarios para delimitar las facultades que tendrá cada uno de ellos
- Acceso remoto: Servicio opcional para que vía remota-internet, se pueda acceder al sistema desde cualquier ciudad logrado conectividad sin limites.