Al crear Clientes, Proveedores, etc. Asignación de cuentas contables a los socios de negocios (Clientes, Proveedores, Empleados) en el modulo Maines-Admin:
Existen 2 métodos, y se debe seleccionar solo uno de ellos.
A) Asignación Manual de Cuentas Contables ó
B) Creación y Asignación automática de Cuentas Contables:
Puesto que no es posible usar ambos métodos, se debe evaluar cuidadosamente, cual método es el más adecuado para la empresa.
A) ASIGNACIÓN MANUAL
a.1. Crear la Cuenta Contable del socio de negocios de forma manual
a.2. Al crear el Socio, ejemplo: Al crear un CLIENTE desde el modulo Maines-Admin, vincularle la Cuenta Contable creada en el paso A.1)
B) CREACIÓN Y ASIGNACION AUTOMÁTICA DE CUENTAS CONTABLES
Cuando desde el módulo ADMIN se crean Clientes, Proveedores, etc., el sistema automáticamente creara automáticamente la Cuenta Contable correspondiente.
Opcionalmente, se puede activar la excepción de NO crear automáticamente cuenta contable, cuando al CLIENTE/PROVEEDOR a crear, se les asigne el RFC genérico definido por el SAT (Excepción no recomendada)
Paso 1) En el Catalogo de cuentas contables, definir las cuentas contables de Mayor para
Clientes
Proveedores
Empleados
...
Paso 2) Vincular las Cuentas Contables Asociadas
Entrar a: CONTABILIDAD>>Registro Maestro >>Cuentas Contables de Mayor Asociadas
Vincular
...
Paso 3)
Indicarle al Sistema que debe Crear y asignar Cuentas Contables .
Existes 2 alternativas,
A) Asignación Manual de Cuentas Contablesautomáticamente a los Socios de Negocios
Ir a : SISTEMAS >>CONFIGURACION >>Contabilidad
Seleccionar: “Creación y Asignación automática a través de Cuentas de Mayor Asociadas”
...