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Opciones disponibles:
•Crear
•Modificar
•Visualizar
•Borrar
DEFINICIÓN
Una familia de productos es considerada, un conjunto de artículos similares que cubren necesidades semejantes o tiene procesos de fabricación o canales de distribución comunes, a los que se les denomina bajo una misma marca.
Ejemplo: En el caso de productos de materiales de construcción. Tenemos las siguientes familias
Familia: Agregados
Arena
Grava
Familia: Polvos
Cemento
Calidra
Color
La ramificación de las familias ayuda a la administración de los productos y la colocación de inventarios físicos, es conveniente realizar grupos adecuados para que la base de datos y los reportes sean adecuados para el funcionamiento del Sistema y los resultados sean los esperados.
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Crear
En este proceso necesitamos crear de forma sencilla conceptos de grupos para colocar los productos. Por cada Familia hay la posibilidad de crear Subfamilias.
Al ingresar a la ventana Crear Familia de Productos.
Nota: por default Maines te asigna una familia de productos, la 10-Familia general, es decisión de cada uno si la modifica o la utiliza.
Para dar de alta una familia nueva deberás seguir el siguiente proceso.-
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➢ Del árbol de Familias selecciona a familia root seleccionar Crear Sub-Familia Productos (hijo).
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➢ Del lado derecho vamos a la pestaña CREAR/MODIFICAR, en ella ingresa los datos que se te piden:
- Clave Familia: La clave la define el usuario, debe ser un valor numérico de 2 dígitos que este dentro del rango [10,99].
- Nombre: Como se pide el nombre asignado a la nueva familia, (Agregados, Polvos, Acero, etc.)
- Comentario: En este campo puedes ingresar una descripción breve de la familia.
- Porcentajes: Parámetros opcionales.
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Nota.- una vez establecido los porcentajes, todos los productos que agregues a la familia tendrás los mismos porcentajes. Si necesitas modificar un precio, deberás modificar el valor en la Familia de Productos.
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➢ Una vez finalizado da clic en botón Grabar para anexar la nueva familia al árbol del lado izquierdo.
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➢ Hasta aquí has generado la familia POLVOS, si deseas generar otra familia sigue el proceso anterior.
Maines te ofrece el manejo de Sub-familias, para ello sigue los siguientes pasos.-
➢ Del árbol selecciona la familia que va a contener subfamilia.
➢ Del lado derecho vamos a la pestaña CREAR/MODIFICAR.-
- Clave Familia: Se anexa la clave de la Familia tu deberás asignar una clave para la Sub-Familia la cual debe ser numérica de 2 dígitos (01- 99).
- Nombre: Una descripción para la Sub-Familia.
- Comentarios: Opcional si lo necesitas puedes redactar observaciones sobre la sub-familia a crear.
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➢ Al finalizar da clic en el botón Grabar para guardar la subfamilia, se anexara al árbol de Familias debajo de la familia que le corresponde.
El icono de la familia que contiene subfamilias es parecido a una carpetita la cual podrás desplegar para ver su contenido.
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➢ Si necesitas crear otra sub-familia sigue el mismo proceso.
Si has terminado puedes usar los botones Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
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Modificar
En ocasiones al crear una Familia o sub-familia, se pueden cometer errores de captura, se fue una letra de mas, la descripción no era, no se colocó comentarios, etc.
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❖Tener identificada la familia o sub-familia a modificar.
➢Con doble clic para ingresar a la ventana de Modificar Familia de Productos.
➢Del árbol de familias selecciona la familia o sub-familia a la cual se le realizara la modificación.
➢Del lado derecho en CREAR / MODIFICAR se mostrara la información con la cual se dio de alta.
➢Procede a realizar el cambio y al final da clic en botón Grabar para guardar el cambio.
➢Si lo requieres puedes modificar los datos de otra Familia o Sub-Familia de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Visualizar
Como su nombre lo indica solo puedes consultar las características de las familias o sub-familias sin poder realizar cambios.
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➢Si requieres consultar otra los datos de otra Familia o Sub-Familia, selecciónala del árbol de familias, de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Borrar
No es recomendable Borrar la Familia o Subfamilia sobre todo si ya fue utilizada en algún movimiento al inventario.
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❖No deben tener productos anexos.
Proceso.-
➢Selecciona la familia a borrar.
➢Da clic en botón Borrar.
➢El sistema mostrara un cuadro de dialogo en el cual se te pedirá confirmar la operación. Clic en botón Si para proceder a eliminar definitivamente la familia. De lo contrarios clic en No o Cancelar.
➢Al finalizar el sistema indicara que la familia ha sido borrada, da clic en Aceptar, para borrar otra familia o para salir de la ventana.
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