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DEFINICIÓN
Una familia de productos es considerada, un conjunto de artículos similares que cubren necesidades semejantes o tiene procesos de fabricación o canales de distribución comunes, a los que se les denomina bajo una misma marca.
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La ramificación de las familias ayuda a la administración de los productos y la colocación de inventarios físicos, es conveniente realizar grupos adecuados para que la base de datos y los reportes sean adecuados para el funcionamiento del Sistema y los resultados sean los esperados.
Crear
En este proceso necesitamos crear de forma sencilla conceptos de grupos para colocar los productos. Por cada Familia hay la posibilidad de crear Subfamilias.
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Si has terminado puedes usar los botones Atrás o Salir para regresar a la pantalla principal.
Modificar
En ocasiones al crear una Familia o sub-familia, se pueden cometer errores de captura, se fue una letra de mas, la descripción no era, no se colocó comentarios, etc.
O necesitas cambiar un porcentaje en la lista de precios.
Para ello es necesario realizar cambios en los datos de la familia o subfamilia correspondiente.
Condiciones
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❖ Las claves no son modificables.
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❖ Los únicos campos que se permiten modificar son: Nombre, Comentarios y Porcentajes.
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❖ Tener identificada la familia o sub-familia a modificar.
➢Con doble clic para ingresar a la ventana de Modificar Familia de Productos.
➢Del árbol de familias selecciona la familia o sub-familia a la cual se le realizara la modificación.
➢Del lado derecho en CREAR / MODIFICAR se mostrara la información con la cual se dio de alta.
➢Procede a realizar el cambio y al final da clic en botón Grabar para guardar el cambio.
➢Si lo requieres puedes modificar los datos de otra Familia o Sub-Familia de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
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Visualizar
Como su nombre lo indica solo puedes consultar las características de las familias o sub-familias sin poder realizar cambios.
Ideal para para permitir al personal visualizar sin realizar modificaciones.
➢Para consultar basta con seleccionar del árbol de familias la familia o sub-familia deseada.
➢Del lado derecho en CREAR / MODIFICAR se mostrara la información con la cual se dio de alta.
➢Si requieres consultar otra los datos de otra Familia o Sub-Familia, selecciónala del árbol de familias, de lo contrario puedes salir de la pantalla con botón Atrás o Salir.
➢Borrar
No es recomendable Borrar la Familia o Subfamilia sobre todo si ya fue utilizada en algún movimiento al inventario.
Condiciones:
❖La familia no debe contener sub-familias.
❖No deben tener productos anexos.
Proceso.-
➢Selecciona la familia a borrar.
➢Da clic en botón Borrar.
➢El sistema mostrara un cuadro de dialogo en el cual se te pedirá confirmar la operación. Clic en botón Si para proceder a eliminar definitivamente la familia. De lo contrarios clic en No o Cancelar.
➢Al finalizar el sistema indicara que la familia ha sido borrada, da clic en Aceptar, para borrar otra familia o para salir de la ventana.
Si la familia a eliminar contiene sub-familias el sistema te mostrara un cuadro de error.
Para eliminar la familia debes eliminar las subfamilias contenidas en ella. Para ello sigue el proceso anterior.