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DEFINICIÓN
Movimiento de Cartera proceso con el cual se controla el proceso de Cuentas por Cobrar.
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Cargo | Abono |
|---|---|
Remisión de Venta | Recibo de Pago |
Pedido de Pago | Movimientos Bancarios |
Devolución de Venta | |
Pedido de Pago por Anticipado |
Crear
Los movimientos de cartera son clasificados en dos tipos.-
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Para guardar el documento clic en botón Grabar.
Aplicar Descuentos a Doctos. Deudores
En esta ventana podrás aplicar descuentos a los documentos deudores de algún cliente en específico. Para ello deberás seleccionar el documento con botón Abrir.
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✓ Si conoces el folio del documento (
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remisión o folio del Movimiento de cartera) teclealo en los campos.
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✓ O ve a pestaña Tabla para buscarlo.
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✓ Maines te muestra el detalle del documento deudor. Fecha de creación, estatus del documento, documento que lo genero, monto total así como los posibles pagos aplicados.
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✓ Para aplicarle un descuento ve a menú Descuentos > Aplicar Descuentos – Nota de Crédito, visualizaras una calculadora, en ella establece el descuento en negativo.
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• Un monto en específico.
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• O un porcentaje.
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✓ Clic en Ok para generar el descuento asignado. Maines te indica que fue generado una nota de crédito y compensado. Clic en Aceptar
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✓Si deseas consultar el estatus del documento deudor con botón abrir puedes ayudarte.
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Si deseas aplicar otro descuento sigue el proceso descrito.
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Aplicar Intereses sobre Saldos de Clientes
Si manejas ventas a Crédito y les manejas a tus clientes la política de interés sobre saldos vencidos. Maines te ofrece el proceso para realizarlo.
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Cliente 510 tiene 3 tres documentos CARGOS con los siguiente estatus.
Folio | Monto Total | Abonos | Monto Pendiente | Estatus |
|---|---|---|---|---|
100 | 1,000.00 | 1,000.00 | PENDIENTE | |
120 | 500.00 | 500.00 | 0.00 | SALDADO |
210 | 1,000.00 | 500.00 | 500.00 | PENDIENTE |
Si aplicas un 2% de interés sobre el saldo pendiente de pago, el resultado será el siguiente
Folio | Monto Total | Abonos | Monto Pendiente | Estatus | 2% |
|---|---|---|---|---|---|
100 | 1,000.00 | 1,000.00 | PENDIENTE | 20.00 | |
120 | 500.00 | 500.00 | 0.00 | SALDADO | 0.00 |
210 | 1,000.00 | 500.00 | 500.00 | PENDIENTE | 10.00 |
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Para poder realizar ingresa a la pantalla Aplicar Interés, en ella tienes las siguientes opciones.
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- Generar Interés a un solo cliente.- En la pantalla de filtros indica la clave del cliente y la fecha de vencimiento.
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2. Generar Interés a todos los clientes deudores.- El campo de Cliente debe quedar en blanco y solo establecer la fecha de vencimiento.
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3. Calcular a Saldos Totales.- Se consultan todos los documentos deudores pendientes de pago.
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4. Por Familia de Productos.- si manejas familias/clasificación de productos/servicios, puedes calcular interés por familias sin afectar las demás.
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5. Una vez aplicado los filtros da clic en botón ejecutar para pasar a la pantalla siguiente en ella debes indicar el porcentaje a calcular y el concepto bajo el cual se genera el cargo por los intereses.
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6. Se muestra un listado de los documentos pendientes de pago, se especifica si tiene pagos aplicados y el saldo final pendiente sobre el cual se calculara el porcentaje definido. Y en columna Interés se muestra el monto a cargar.
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19,
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444.
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42 * 2% =
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388.
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659.25 * 2% = 13.19
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88
7. Si es correcto el cálculo debes dar clic en botón Grabar para aplicar los cargos correspondientes por Interés generados al cliente.
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8. Se te pide confirmes la operación.
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a. Clic en botón Si para aplicar los intereses, Maines te indica que el proceso ha finalizado. Y se graba Fecha y hora del proceso.
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b. Si no lo vas a realizar da clic en No o Cancelar y regresa a la pantalla de filtros.
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9. Al finalizar con botón Atrás para regresar a pantalla de filtros y poder calcular y aplicar intereses a otro cliente o botón Salir para regresar a pantalla principal.
➢Modificar
Si necesitas realizar un cambio en un documento deudor o de pago a un cliente, con esta opción puedes realizarlo, pero antes debes conocer las condiciones que deben cumplir estos documentos.
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■Si deseas modificar otro documento sigue los pasos arriba descritos, de lo contrario con botón Salir para regresar a menú principal
➢Visualizar
Esta ventana solo te permite consultar la información de un documento generado. No se podrá realizar cambios en el contenido del documento ni afectar el saldo del cliente.
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■Para consultar otro documento con botón Abrir o de lo contrario botón Atrás o Salir para regresar al menú principal.
➢Borrar
Maines te presenta esta opción para eliminar del sistema documentos Cargos o Abonos repetitivos o que no ya cuenten con validez.
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■Se te confirma que el proceso finalizo.
➢Crear Deposito/Pago Único de Múltiples Clientes
Si deseas ingresar pagos de varios clientes en un solo movimiento, esta opción te conviene. En la ventana solo puedes generar Pago de cliente.
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