En este módulo el sistema permite dar de alta a los proveedores para tener su registro y así facilitar el uso en algunos otros procesos donde sea necesario utilizarlos.
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Crear.
Ruta: Compras > Registro Maestro > Proveedores > Crear
Al dar doble clic sobre la opción de crear a continuación se visualizara la venta MAESTRO EMPLEADOS.
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Como se ve la imagen anterior esta está dividida en dos partes la cabecera y el cuerpo y en ambos existen pestañas las cuales contienen información que se necesita de los proveedores.
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❖ Cabecera.
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➢ La Clave Proveedor el sistema la asigna automáticamente.
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➢ Asignar un nombre al proveedor en el campo Proveedor.
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➢ Asignamos el RFC del proveedor en el Campo RFC
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➢ Si el proveedor cuenta con un nombre comercial lo agregamos en el campo Nombre Comer…
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➢ En el campo Comentarios agregamos algún dato más que necesitemos del proveedor.
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❖ Cuerpo.
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• Pestaña.- Dirección.
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➢ En esta parte registraremos la dirección del proveedor además de sus teléfonos, Fax, Dirección de Correo Electrónico y si cuenta con Pagina Web.
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• Pestaña.- Contacto.
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➢ En esta pestaña tenemos la opción de agregar hasta tres Contactos de nuestros proveedores en caso de no poder comunicarnos directamente con ellos.
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• Pestaña.- Compras.
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➢ Tenemos la opción en esta pestaña de indicar si tenemos el crédito con este proveedor.
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➢ Además podemos poner los días de crédito que tenemos para poder tener un mejor control en ese aspecto y el monto del crédito.
•Pestaña Contabilidad.
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➢Aquí tenemos la opción de asignarle una cuenta contable al proveedor al dar doble clic sobre los tres puntos nos despliega un listado de las cuentas contables existentes en la siguiente imagen se ejemplifica lo anterior.
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➢ Dando doble clic sobre alguna cuenta esta quedara automáticamente asignada al proveedor.
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Ya que se esté seguro de querer guardar los datos del proveedor entonces damos clic
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➢ Este mensaje nos indica que el proveedor se grabó exitosamente.
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Modificar.
Este sub-modulo es para realizar cambios en los proveedores que ya se encuentran registrados.
Ruta: Compras > Registro Maestro > Proveedores > Modificar
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Visualizaras la pantalla MAESTRO EMPLEADOS en ella usa el botón Abrir para seleccionar el registro del proveedor a modificar.
En la ventana que se muestra al dar clic en tienes dos opciones para visualizar los proveedores.
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1.Si conoces la clave del proveedor ingrésala y da clic en botón “Tomar”.
2.Si no recuerdas la clave del proveedor ve a la pestaña Lista, para desplegar el listado de los proveedores existentes. En ella selecciona el proveedor a visualizar y da clic en “Ok”.
Regresaras a la pantalla MAESTRO EMPLEADOS con los datos del proveedor elegido.
En ella podrás realizar los cambios necesarios y al finalizar da clic en, para guardar los cambios.
➢Opción.- Visualizar.
Este Sub-modulo funciona igual que el de modificación solo que en este caso solo podrá visualizar los datos de los proveedores ya creados, no podrá grabar ningún cambio que realices.
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Para consultar otro proveedor usa las veces que sean necesarias.
➢Opción.- Borrar.
En este sub-modulo tendremos la opción de borrar a los proveedores que ya no necesitemos tener registrados en el sistema.
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❖Proveedor Activo.
❖Proveedor Inactivo.
➢Opción.- Lista de Proveedores.
En este sub-modulo podremos ver una lista de todos los proveedores que están registrados en el sistema.
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